Personalmanagement / Lohnbuchhaltung (M/w/d)

vor 1 Woche

Lutherstadt Wittenberg, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wittenberg e. V. Vollzeit

Stellenumfang: Teilzeit
AWO-Einrichtung: Verwaltung/ Geschäftsstelle
Start: 01.10.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -betreuung unserer Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Ehrenamtsverträgen, Honorarvereinbarungen und Minijobverträgen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Bearbeitung von Ein
- und Austritten inkl. Zeugniserstellung
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz)
- Mitwirkung bei der Organisation von Fort
- und Weiterbildungen sowie in den Prozessen wie z.B. FSJ; BFD, Praktikum, Ausbildung und Girls-/Boys-Day
- Zuarbeiten für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und -projekten
- Verwaltung des Hinweisgebersystems
- Ausstellung von Beschäftigtennummern im Pflegebereich
- Besuch von Ausbildungsmessen
- Überwachung der Pflichtvorsorge im Bereich Arbeitssicherheit sowie die Aktualität von Sicherheitsbeauftragen und Brandschutzhelfern
- Anmeldung von Erste-Hilfe-Qualifikationen
- Ansprechperson im Prozessablauf des Mutterschutzes
- Kommunikation mit Arbeitsmedizinischem Dienst
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Verwaltung der Urlaubsplanung in der Verwaltung
- Ausstellen von Glückwünschen, Danksagungen und Jubiläen
- Mitwirkung bei Förderanträgen zur Abrechnung von Personalkosten
- Vereinbarung von Terminen zur Vertragsunterzeichnung und Begrüßung neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht (z. B. ETV AWO)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Personalsoftware wünschenswert
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung
- elbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- tariflich festgesetztes Entgelt (ETV) AWO Sachsen-Anhalt
- Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitregelung
- Unterstützung bei der Stellung von Kita
- oder Pflegeplatz
- Möglichkeit zum Mittagstisch
- Büro im Zentrum der Innenstadt Wittenbergs

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

oder postalisch an:
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wittenberg e.V.
Personalbüro
Marstallstraße 13
06886 Lutherstadt Wittenberg

**weniger

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