Mitarbeiter/in Im Backoffice

vor 22 Stunden

Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau richtig

**Du hast keine kaufmännische Ausbildung?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur praktischen Ausführung des Jobs benötigst. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend notwendig. Es ist vorteilhaft, wenn du in der Vergangenheit bereits im Backoffice eines kleinen Unternehmens tätig warst, wo du all diese Aufgaben gemacht hast.

**Aufgabenbereiche**:

- Rechnungen schreiben und einfache Buchhaltungstätigkeiten
- Termine organisieren und managen
- Postsendungen vorbereiten und versenden
- Einkäufe und Online-Bestellungen tätigen
- Du sorgst für generelle Ordnung im Büro
- Verwaltung von Mail
- und User Accounts für Mitarbeiter
- Dinge recherchieren und Vorauswahlen vorbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Versenden von schriftlichen Nachrichten auf LinkedIn
- Erstellung von Berichten auf monatlicher Basis

**Grundgehalt**: Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement: 31.200€ Euro Brutto-Jahresgehalt.

Arbeitszeit: 40-45h / pro Woche. Die Einarbeitung dauert in der Regel 3 Monate

**Wir bieten**
- **Sicherer Arbeitsplatz**: Du findest bei uns geregelte Arbeitszeiten, bestehende Prozesse und flache Hierarchien.
- ** Gute Erreichbarkeit**: Der Arbeitsplatz mit sehr guten Parkmöglichkeiten liegt im Herzen von Mainz - in der Neuen Golden Ross Kaserne. Überwiegendes Arbeiten vor Ort im Büro, aber Homeoffice ist möglich.
- ** Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Gute Vergütung**:Du erhältst ein mehrwöchiges Einarbeitungsprogramm und bekommst währenddessen schon das volle Gehalt. Außerdem bieten wir täglich ein gemeinsames Mittagessen auf Firmenkosten.
- ** Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Wir bieten eine individuelle Förderung durch Schulungen.
- **Teamevents**: zweimal pro Jahr gestalten wir attraktive Teamevents oder Aktivitäten.
- Vorteilhaft ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK-Ausbildung)
- Du hast erste Erfahrungen im Büromanagement eines kleinen Unternehmens gemacht
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Ehrlichkeit & Empathie
- Organisationstalent
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Optional: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Führerschein ist vorteilhaft

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit mit Kunden, sind aber gleichzeitig sorgfältig bei der Erledigung von Backoffice-Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice! Bei einem unserer namhaften Kunden aus der Immobilienbranche, in Wiesbaden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit mit Kunden, sind aber gleichzeitig sorgfältig bei der Erledigung von Backoffice-Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice! Bei einem unserer namhaften Kunden aus der Immobilienbranche, in Wiesbaden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre...

  • Front- & Backoffice Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Mainz, Deutschland home of vitality Vollzeit

    Unsere Praxis lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen, um Patienten bestmöglich zu unterstützen. Als Front - & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zählt zu Deinem Verantwortungsbereich die Terminplanung, das Abrechnungswesen, die Rezeptverwaltung sowie die Organisation...

  • Backoffice (M/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab. Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Zusammenführen, was zusammengehört.« Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen – eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technisches Backoffice

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Front- & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland 38df4e5e-2dac-418e-a0d7-90189bbe2806 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere Praxis lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen, um Patienten bestmöglich zu unterstützen.Als Front- & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zählt zu Deinem Verantwortungsbereich die Terminplanung, das Abrechnungswesen, die Rezeptverwaltung sowie die Organisation...

  • Trainee (M/w/d) Technisches Backoffice

    vor 22 Stunden

    Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Werkstudent (M/w/d) Backoffice Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Freeway Kurierservice Georg Schmitt e.K. Vollzeit

    Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung? Starten Sie bei Freeway! 140 Mitarbeiter liefern unseren Kunden an 365 Tagen im Jahr 24 Stunden täglich besten Service - vom Brief bis zur Palette, von der Stadtfahrt bis zum internationalen Express-Versand. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir neue Talente. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben,...

  • Kreditentscheider (W/m/d) Im Backoffice (Befristet

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland SWK Bank Vollzeit

    Wir suchen **Kreditentscheider (w/m/d) im Backoffice (befristet auf 1 Jahr) in Bingen**: **Unsere DNA ist digital - Deine auch?** **Hast Du Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft im digitalen Banking zu gestalten? Dann bist Du in unserem dynamischen Team genau richtig! Unsere Strukturen sind schlank, die Kommunikationswege kurz und wir gehen offen miteinander...