Front- & Backoffice Mitarbeiter (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Mainz, Deutschland home of vitality Vollzeit

Unsere Praxis lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen, um Patienten bestmöglich zu unterstützen.

Als Front
- & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zählt zu Deinem Verantwortungsbereich die Terminplanung, das Abrechnungswesen, die Rezeptverwaltung sowie die Organisation reibungsloser Abläufe unserer Praxisstandorte. Darüber hinaus bist Du Ansprechpartner für Patienten, Kollegen, Ärzte und Kooperationspartner und unterstützt bei der Umsetzung interner Projekte und Prozesse.

Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein motiviertes junges Team und abwechslungsreiche Aufgaben. Spaß an Organisation, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten sind uns besonders wichtig. Gemeinsam schaffen wir eine optimale Basis für unsere Patientenversorgung.

**Deine Aufgaben**

Dein vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst:

- Patientenaufnahme und -terminierung
- Terminkoordination und Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts
- Posteingang und -ausgang
- Kommunikation mit Patienten, Ärzten oder sonst. Einrichtungen über Telefon und E-Mail
- Ansprechpartner für Therapeuten
- Beschwerdemanagement und Korrespondenz per Telefon und E-Mail
- Rezeptverwaltung und Abrechnungen (inkl. Privatpatienten)
- Bestellwesen und Ausstattung der Praxisräume mit dem alltäglichen Praxisbedarf
- Pflege der Patientenkartei
- Statistikerstellung und -auswertung

**Dein Profil**
Du bist ein zuverlässiges und engagiertes Organisationstalent, das gerne in einem dynamischen Team arbeitet und den Überblick behält. Wir freuen uns, wenn Du folgende Qualifikationen mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Management oder Verwaltung
- Organisationstalent und gute Zeitmanagement Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen & Google Anwendungen
- Interesse an Gesundheit, Sport und Wohlbefinden

**Das bieten wir Dir**

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Deshalb bieten wir:

- Ein motiviertes und freundliches Team in einer modernen Praxis
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
- Fortbildungsmöglichkeiten im Gesundheits
- und Sportbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Gehaltskonzept

**Bewirb Dich jetzt**

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

  • Front- & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland 38df4e5e-2dac-418e-a0d7-90189bbe2806 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere Praxis lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen, um Patienten bestmöglich zu unterstützen.Als Front- & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zählt zu Deinem Verantwortungsbereich die Terminplanung, das Abrechnungswesen, die Rezeptverwaltung sowie die Organisation...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau...

  • Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Organisation und Kommunikation sind genau Ihr Ding? Die Neuroradiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Mitarbeiter*in (m/w/d) im MRT-Front Office **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit im sinnstiftenden, dynamischen Arbeitsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6...

  • Backoffice (M/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab. Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden...

  • Front Office Mitarbeiter*in

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland WENS Hotel Vollzeit

    Allgemeine Informationen zum WENS Hotel 4 Sterne Garni Hotel Eröffnung 16.01.2023 50 Zimmer in 4 Kategorien 3 Tagungs- und Eventräume von 70 bis 400qm WENS steht für West, East, North, South um Gäste aus aller Welt, aller Kulturen und Religionen willkommen zu heißen Aufgaben Check-In und Check-Out Professionelles Handling von Gästebeschwerden...

  • Sterilisationsassistent (m/w/d) als Schichtleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Zentrale Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr: Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme und Schulung der Mitarbeitenden sowie...

  • Innendienst / Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

    Innendienst / Backoffice (m/w/d) Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser wachsendes Team...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technisches Backoffice

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Trainee (M/w/d) Technisches Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

    Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser...