Administrator Regulatory Operations

Vor 2 Tagen

Böblingen, Deutschland Wörwag Pharma GmbH & Co.KG Vollzeit

Böblingen
- ab sofortVon der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma.

Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit mehr als 50 Jahren

Wollen Sie uns dabei tatkräftig unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **als Elternzeitvertretung befristet bis 31.07.2026,** als

***

**Administrator Regulatory Operations (m/w/d)**

**Das bieten wir Ihnen**
- Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen/globalen Regulatory Affairs Abteilung. Diese beinhalten u.a.:

- Beschaffung und Legalisierung von Zulassungs
- und anderen Dokumenten
- Terminkoordination und -betreuung
- Vorbereitung und Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Protokollen und anderer schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung bei Post
- und Vertragsmanagement
- Organisation der Rechnungsfreigabe inklusive Kontierung und fachlicher Freigabe in SAP
- (Digitale) Dokumentenverwaltung.
- Mitarbeit in abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten.
- Arbeiten im Zusammenhang mit dem Regulatory Information Management System, von Pflege & Recherche bis hin zur Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter bei systemgestützten Arbeitsschritten sowie der automatisierten Meldung von Daten an Behörden.
- xEVMPD
- Andere allgemeine Aufgaben in Absprache mit dem Vorgesetzten

**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene wissenschaftliche (PTA, CTA) oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie.
- Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohes Organisationstalent, klar strukturierte Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität, Erfahrung in der Anwendung von MS-Office-Softwarelösungen und Affinität zu Datenbanken/IT-Systemen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Präzise, analytische, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Abteilungsübergreifendes, interdisziplinäres und prozessorientiertes Arbeiten
- Flexibilität

**Das bieten wir Ihnen**
- Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
- Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
- Eine markt
- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.
- Zuschuss zur Direktversicherung
- Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
- Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
- unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
- Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
- Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events

**Wir freuen uns auf Sie

  • Specialist Regulatory Operations

    vor 1 Woche

    Böblingen, Deutschland Wörwag Pharma GmbH & Co.KG Vollzeit

    Böblingen - ab sofortVon der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma. Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit...

  • IT system administrator

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Deutschland Pfinder KG Vollzeit

    IT SYSTEM MINISTRATOR (m/f/d) Are you looking for a new professional challenge with plenty of scope for action? Then bring your technical expertise to PFINDER. We are looking to fill a vacancy at our Böblingen site at the earliest possible date for a IT System Administrator (m/f/d) full-time with 39 hours per week. FUTURE NEEDS ORIGIN - THAT IS PFINDER...

  • S&OP Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Böblingen, Deutschland beBeeSupplyChain Vollzeit

    Job Title: S&OP Business PartnerOverview of Job Responsibilities:About the PositionIn this exciting role, you will partner with cross-functional teams to implement and optimize Sales and Operations Planning (S&OP) processes. As the S&OP Business Partner, you will leverage your expertise to drive strategic business outcomes and improve overall organizational...

  • Process Optimization Leader

    Vor 4 Tagen

    Böblingen, Deutschland beBeeInventory Vollzeit

    Inventory Management Process Champion**Role Overview**: As an Inventory Management Process Champion, you will be responsible for designing and continuously improving end-to-end inventory management processes to maximize sales and minimize excess and obsolete inventory.Your primary objectives include:• Designing and continually refining inventory management...

  • Inventory Management Process Champion

    Vor 2 Tagen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Advantest Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Design and contiuously improve end-to-end inventory management process for Raw Material, WIP, FGI inventory, ensuring to maximize sales and minimize excess and obsolete (E&O), in collaboration with cross-functional stakeholdersEnsure processes are scalable and aligned with business growth and strategic goals.Develop the process to maintain and adjust buffer...

  • Inventory Management Process Champion

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

    Advantest - We enabletomorrowʻs technology.IoT, 5G and Artificial Intelligence. Unthinkable without us. More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to...

  • Inventory Management Process Champion

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

    Advantest - We enabletomorrowʻs technology.IoT, 5G and Artificial Intelligence. Unthinkable without us. More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to...

  • Inventory Management Process Champion

    vor 11 Stunden

    Böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

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  • Inventory Management Process Champion

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

    Advantest - We enable tomorrowʻs technology. IoT, 5G and Artificial Intelligence. Unthinkable without us. More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to...

  • Inventory Management Process Champion

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

    Advantest - We enable tomorrowʻs technology. IoT, 5G and Artificial Intelligence. Unthinkable without us. More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to...