Assistenz Site Executive Officer

Vor 6 Tagen

Maisach, Deutschland Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG Vollzeit

Freudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für rund 40 Marktsegmente. Die Freudenberg-Gruppe beschäftigt weltweit rund 50.000 Mitarbeitende in 60 Ländern und erzielt einen Jahresumsatz von mehr als 10 Milliarden Euro.

Klüber Lubrication, ein Unternehmen der Freudenberg-Gruppe, ist der weltweit führende Hersteller von Spezialschmierstoffen mit Produktionsstätten in Nord
- und Südamerika, Europa und Asien sowie Tochtergesellschaften in mehr als 30 Ländern und Vertriebspartnern in allen Regionen der Welt. Unsere Leidenschaft sind innovative tribologische Lösungen, die unseren Kunden helfen, erfolgreich zu sein. Unterstützt von unserer Zentrale in Deutschland liefern wir Produkte und Dienstleistungen, viele davon kundenspezifisch, in fast alle Branchen, von der Automobilindustrie bis hin zu den Windenergiemärkten.

Ihre Aufgaben
- Organisation und Dokumentation Schulungs-/Weiterbildungsmaßnahmen
- Informationsmanagement (Infoscreens, Whiteboards, etc.)
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung (Reporting)
- HR-Themen (Onboarding, Stellenbeschreibungen, Steckbriefe etc.)
- Support für Abteilungsleiter des Bereichs LOG-SEO
- Dokumentation, Unterstützung Urlaubsplanung, usw.
- xFlow / SAP & Veenion-Bestellabwicklungen und Rechnungsprüfungen
- Meeting
- und Terminmanagement für AL SEO incl. Organisation Raumplanung, Verpflegung, etc.
- Reiseorganisation für Abteilungsleitung
- Zuständig für das E-Auto am Standort
- Administration und Organisation für die Mitarbeiter
- Arbeitsbekleidung
- Spindverwaltung
- Organisation von Jubiläen und Veranstaltungen
- Büroorganisation, Mitwirkung bei entsprechenden Projekten (5S+S, Lean Management Office, papierloses Büro)
- Post
- und Dienstgänge
- Paketannahme, Zubuchung
- Ablage Wartungs
- bzw. Reparaturbelege im Efficiency Manager und in Papierform
- Organisation Wartungs
- und Reparaturtermine mit ext. Firmen

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements
- Sehr gute IT-Kenntnisse Microsoft Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Teamorientierung, soziale und interkulturelle Kompetenz
- Überdurchschnittliches Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Hohe Stressstabilität
- Wir bieten Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- eine überdurchschnittliche Vergütung für die Metropolregion München
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine mit einem Outdoor Bereich
- Kostenlose Parkplätze vor Ort und Job Ticket
- Einstieg in traditionsreiches Unternehmen mit innovativen Produkten
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und Business Bike

Einige Ihrer Vorteile

Vielfalt & Integration: Betreten Sie eine von Vielfalt geprägte Welt der Innovation.

Gute Erreichbarkeit: Problemlose, stressfreie Anbindung mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln.

Aus
- und Weiterbildungen / Laufbahnentwicklung: Programme zur Erweiterung von Fachwissen und Qualifikationen.

Cafeteria/Kantine: Vor Ort werden frische, warme und kalte Speisen angeboten.

Nachhaltigkeit / Soziales Engagement: Mit Engagement, Nachhaltigkeit und sozialem Engagement etwas bewirken.

Weitere Informationen

Raquel Soares
+498978769517
- Mehr über uns entdecken

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