Teamassistenz (M/w/d) Am Lehrstuhl Für Massivbau

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**Fakultät für Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften**:
Lehrstuhl für Massivbau
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.02.2026 unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Massivbau
Der Lehrstuhl für Massivbau befasst sich mit den Themen des nachhaltigen Bauens, dem Konstruieren und Erhalten von Tragwerken aus Beton. Wir entwickeln Methoden und Verfahren zum Betonbau mit mínimalen Materialmengen, zur Wiederverwendung von Betonbauteilen (Zirkuläres Bauen), automatisierte Fertigung und Montage von Modulen, Verlängerung der Nutzungsdauer von Bestandstragwerken und Detektion von Schädigungen. Zudem sind wir an verschiedenen Verbundforschungsprojekten wie dem SFB 1683, den SPPs 2187 und 2388 (z.T. federführend) beteiligt.
Als Teamassistenz (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten, verantworten das Controlling der Finanzstellen und Drittmittel, organisieren Veranstaltungen und sind als zentrale Steuereinheit das Herz des Lehrstuhls.
**Umfang**: Teilzeit, Vollzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.02.2026
**Bewerben bis**: 16.11.2025
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Projektmanagements
- Selbstständiges finanzielles Management von Drittmittelprojekten
- Haushalts
- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellungs
- und Verlängerungsanträge, Abwesenheitsverwaltung, Terminüberwachung, Stellenausschreibungen und Personalplanung
- Digitalisierung der Verwaltungsvorgänge am Lehrstuhl
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon
- und E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung, Termin
- und Fristenverwaltung
- Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter
- Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Dr.Ing. David Sanio, Tel.**: +49 234 32 26065
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5042 bis zum 16.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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