Teammitglied Für Empfang

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

**Allgemeines**

**Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu sofort**

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamassistenz für unseren Empfang & unser Office Management (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**

  • Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
  • Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
  • Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
  • Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
  • Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
  • Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

**Ihr Profil**

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau*mann oder Hotelkauffrau*mann
  • Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
  • Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position wünschenswert
  • Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
  • Arbeiten mit MS Office
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
  • Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

**Warum wir?**

  • Mitarbeit in einem professionellen und hochmotivierten Team sowie moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien
  • Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung und Pate*in für die schnelle soziale Integration
  • Individuelle Förderung Ihrer Weiterbildung
  • Anerkennung von besonderem Engagement
  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) unter Sicherstellung der Empfangsbesetzung
  • Regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst
  • Corporate Benefits
  • Modernes Büro am Pariser Platz im Herzen Berlins
  • Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen

**Ihr Kontakt zu BRL**

**Julia Sendra Alonso**

Junior Recruiterin

+49 40 35006-481

Auf diese Stelle bewerben

**Über uns**

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München und Bielefeld vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

  • Empfang/ Rezeption

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Zahnkultur Berlin-Brandenburg Das Wichtigste bei der Zahnkultur Berlin-Brandenburg sind - neben den Patienten natürlich - unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Qualifikationen und Motivation sind schließlich die Voraussetzung für die bestmögliche Versorgung der Patienten und damit für unseren gemeinsamen Erfolg. In unserer offenen und modern...

  • Empfang / Office Management (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH Vollzeit

    Die „dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH“ entwickelt und produziert seit beinahe 30 Jahren Diamantwerkzeuge, Hilfsmittel und Betriebsstoffe sowie Maschinen für die Herstellung präzisionsoptischer Komponenten. Mithilfe der dopa Werkzeuge und Technologien werden anspruchsvolle Materialien wie optische Gläser,...

  • Empfang / Office Management (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH Vollzeit

    Die „dopa Entwicklungsgesellschaft für Oberflächenbearbeitungstechnologie mbH“ entwickelt und produziert seit beinahe 30 Jahren Diamantwerkzeuge, Hilfsmittel und Betriebsstoffe sowie Maschinen für die Herstellung präzisionsoptischer Komponenten. Mithilfe der dopa Werkzeuge und Technologien werden anspruchsvolle Materialien wie optische Gläser,...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Empfang

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität DGQ Vollzeit

    ** weil Qualität die Welt besser macht!** **Die DGQ ist überzeugt, dass Qualität das Herzstück allen Erfolgs ist. Leidenschaftlich arbeitet sie daran, die Bedeutung und Wirksamkeit von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ deshalb bundesweit erster Ansprechpartner für Qualität,...

  • Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0884 **Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG1265Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Bibliothek

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) forscht zu Integration und Migration, zu Konsens und Konflikt, zu gesellschaftlicher Teilhabe und Vielfalt sowie zu Diskriminierung und Rassismus. Es besteht aus dem DeZIM-Institut in Berlin und einem bundesweiten Netzwerk von Forschungseinrichtungen, der...

  • Staplerfahrer (M/w/d) Flughafen Ber

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Staplerfahrer (m/w/d) Flughafen BER** **Stellenangebot am Flughafen** Wir, Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem Staplerfahrer (m/w/d), Gabelstaplerfahrer (m/w/d) oder einem Lagerfachkraft (m/w/d) für den langfristigen Einsatz am Flughafen BER. Als Staplerfahrer (m/w/d)...

  • Office Manager:in Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH Vollzeit

    Dein JobDu bist die Ruhe, auch im Sturm. Als Office Manager (m/w/d) bei insglück wirst du Teil unseres Teams am Standort Berlin. Du sorgst für einen perfekten ersten Eindruck unserer Agentur am Empfang und an der Telefonzentrale, koordinierst Termine, buchst Hotels und Reisen und organisierst Bestellungen. Nicht zuletzt kümmerst du dich als Dreh- und...

  • Night Audit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die Position eigenverantwortliche Leitung der Schicht und Sicherstellung des reibungslosen Arbeits- und Serviceablauf in der Nacht herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste sowie Durchführung des Check-In und Check-Out professioneller Umgang mit aufkommenden Gastbeschwerden und Gewährleistung der optimalen Gästezufriedenheit Sicherstellung einer...