Mitarbeiter in Empfang Und Bibliothek

**Was ist das DeZIM?**

Das Deutsche Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) forscht zu Integration und Migration, zu Konsens und Konflikt, zu gesellschaftlicher Teilhabe und Vielfalt sowie zu Diskriminierung und Rassismus. Es besteht aus dem DeZIM-Institut in Berlin und einem bundesweiten Netzwerk von Forschungseinrichtungen, der DeZIM-Forschungsgemeinschaft. Das DeZIM-Institut ist eine 2017 gegründete außeruniversitäre Einrichtung mit Ressortforschungsaufgaben und wird vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gefördert.

**Was bieten wir?**
- flexible Arbeitszeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ein modern ausgestattetes Institut und Arbeitsmaterialien
- Die Möglichkeit für Homeoffice
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken
- Weiterbildungen
- Eine offene Willkommenskultur
- Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit Wis-senschaftler*innen verschiedener Disziplinen

**Was beinhaltet die Stelle?**

Die Verwaltung des DeZIM Instituts hat die Aufgabe, die Wissenschaftler*innen bei Ihren Forschungsvorhaben zu fördern und zu unterstützen, indem sie die Infrastruktur bereitstellt und das Institut mit allen notwendigen Services versorgt. Für den Bereich Empfang, Institutssekretariat und Bibliothek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n und engagierte*n Mitarbeiter*in. Zu den Aufgaben gehören:
**Für den Bereich Bibliothek**:

- Medienbereitstellung sowie technische Bearbeitung
- Beratung und Serviceleistungen für Bibliotheksnutzer*innen
- Bestandspflege
- Erwerb neuerer Publikationen (Auslösen von Bestellung, Zugangsbearbeitung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung)
- Weiterentwicklung des Bibliotheksmanagements (Repositorium, Lizenzverwaltung, physische und digitale Bibliothek)

**Für den Bereich Empfang/Sekretariat**:

- Empfang und Anmeldung von Besuchern
- Erteilung von telefonischen Auskünften
- Postverteilung organisieren und durchführen - digital und papierbasiert
- Verantwortung für die logistische Unterstützung bei abteilungsinternen Veranstaltungen (inkl. Nachbereitung)
- Fremdfirmenmanagement
- Pflege von Datenbanken
- Organisation von Büro
- und Verbrauchsmaterialien für das Institut

**Welche Kompetenzen suchen wir?**
- Sie haben einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats
- und/oder Empfangsbereich
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich der Informationsbeschaffung, Datenpflege und/oder Bibliotheksarbeit
- Sie sind vertraut mit der Arbeit einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Sie sind sicher und professionell in der Kommunikation mit externen Gästen und Anrufern
- Sie haben eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und serviceorientierte Einstellung sowie diversitätssensible Kompetenz
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (gängige Office Pakete: Word, Excel, Powerpoint etc.) und sind sicher im Umgang mit virtuellen Meetingtools (bspw. Zoom, Webex)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Wir freuen uns über Bewerbungen**

Wir freuen uns so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum **01.01.2026**, in einem Umfang von **39 Stunden pro Woche (100%)**, oder weniger, wenn gewünscht. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Schriftprobe)
- in **einer einzigen PDF-Datei**:

- bis zum **14.09.2025**:

- unter Nennung der Kennziffer **PR/08/25**.

Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe **E9a TVöD (Bund)** erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.

Die Stelle ist **zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet.**

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG), daher streben wir einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Art der Stelle: Befristeter Vertrag, Vollzeit
Vertragsdauer: 16 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung