Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Personaladministration
vor 1 Tag
Das Institut für Mikrostruktechnik (IMT) arbeitet mit ca. 160 Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld in der Forschung an der Schnittstelle von anwendungsorientierter Materialentwicklung, Informationswissenschaften und Energie.
**Organisationseinheit**:
Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)
**Ihre Aufgaben**:
Als Personaladministratorin / Personaladministrator (w/m/d) sind Sie erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden des Instituts. Sie betreuen und beraten die Beschäftigten und Führungskräfte des IMT in Abstimmung mit dem Personalservice (PSE) in Fragen zum Personalmanagement.
Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:
- Institutsseitige verantwortliche Durchführung von Personalmaßnahmen unter Beachtung der arbeits
- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
- Vorbereitung von Personalvorgängen (Neustellungen, Vertragsverlängerungen, Höhergruppierungen, etc.) sowie erste Einschätzung von Befristungen (WissZeitVG, TzBfG)
- Koordination und Begleitung des gesamten institutsseitigen Recruiting-Verfahrens für den Bereich Verwaltung/Technik
- Mitarbeit bei der strategischen Personalplanung sowie der Optimierung der institutsinternen Personalprozesse
- Unterstützung des Finanzcontrolling, Veranlassen erforderlicher Umbuchungen von Personalkosten
- Institutsseitige Umsetzung der Beschäftigung von studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräften mit Finanzierung in der Universitätsaufgabe
**Eintrittstermin**:
baldmöglichst
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:
- ein Bachelorstudium im Verwaltungs
- oder Personalmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung in der Personaladministration
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, mit Kenntnissen im Arbeits
- und Tarifrecht
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
**Entgelt**
EG 11, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis**:
31.07.2025
**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 304/2025**
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff - und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) **Ihre Aufgaben**: - Bestellungen auslösen - Dienstreisen organisieren und bearbeiten - Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Anmeldung (W/m/d)
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Anmeldung (w/m/d) 70 % Teilzeit bzw. befristet bis zu 90 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Sie erledigen sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zutritt und der Einfahrt auf das Gelände der KIT-Liegenschaften. Sie sind...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeitmit der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Energietechnik und Sicherheit (ITES) **Ihre Aufgaben**: Im Karlsruher Flüssigmetalllabor (KALLA) wird an thermischen Energiespeichern für die Energiewende geforscht. Im Speziellen werden dazu wissenschaftlich und technisch hoch anspruchsvolle...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Tag
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Vollzeit02/2025 - FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs - und Patentinformation sowie die Entwicklung von...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit30 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) **Ihre Aufgaben**: Sie führen psychosoziale Beratungsgespräche und Coachings mit Mitarbeitenden und Führungskräften durch, die sich in beruflichen und persönlichen Belastungssituationen befinden. Sie arbeiten in einem internationalen sowie...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Konzeption von Beiträgen zur konzeptionellen und methodologischen Weiterentwicklung von Reallaborforschung auf Basis eigener empirischer Arbeiten - vergleichende Analyse wirkungsvoller Reallaborforschung -...
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Technische Mitarbeiterin
vor 1 Tag
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS) **Ihre Aufgaben**: - Herstellung von keramischen Pulvern, insbesondere von Batteriematerialien - Durchführung von nasschemischen Synthesen, Festkörpersynthesen, Fällungsreaktionen etc. - Scale-up der Synthesen in den kg-Maßstab -...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Woche
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitArbeitszeit zwischen 50% und 100% **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats - und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die: - Vorbereitung von Dienstreisen - Führung der Korrespondenz - Durchführung von...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfasst die Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten in der Alarmzentrale. Hierzu gehören die Überwachung von Objekten an Monitoren und Annahme eingehender Notrufe und technischer Alarme sowie Einbruchalarme und die...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Woche
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitFachrichtung Elektro - oder Informationstechnik **Organisationseinheit**: Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des Forschungsprojektes "Gesteuerte Energieflüsse" sind Sie für die Erarbeitung, Simulation, Bewertung und Erprobung von Methoden zur Steuerung von Energieflüssen in vermaschten Vereilnetzen...
