Sachbearbeiter in Für Den Bereich

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine*n Sachbearbeiter*in**
**für den Bereich Städtepartnerschaften, Schöffen (w/m/d)**

**(Kennziffer 00/0107)**

in der Abteilung Internationale Beziehungen, Ehrenamt.

Herne liegt im Zentrum des Ruhrgebietes. Mit rund 160.000 Einwohnern*innen zählt es zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit
- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft.

Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial
- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber*innen bieten.

Unsere Kernaspekte - _Mit Grün, Mit Wasser, Mittendrin_ - werden von über 20 Fachbereichen und 37 Dienststellen vertreten. Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Die ausgeschriebene Stelle ist der Abteilung „Internationale Beziehungen,Ehrenamt“ im Büro Oberbürgermeister zugeordnet. Geboten wird ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Team, das von einem partnerschaftlichen Miteinander und gutem Betriebsklima geprägt ist.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Pflege der Städtepartnerschaften der Stadt Herne, Vorbereitung der Wahlen von Schöffen*innen und ehrenamtlichen Richter*innen sowie Organisation von Veranstaltungen
- Konzeptentwicklung zur Pflege und Intensivierung der städtepartnerschaftlichen Beziehungen
- Vorbereitung von Fahrten des Rates, der Verwaltung und der Bürgerschaft in die Partnerstädte und ggfs. Teilnahme
- Maßnahmenkoordination mit verschiedenen Fachbereichen
- Koordination des Besuchsprogramms offizieller Delegationen aus den Partnerstädten sowie Betreuung der Besuchergruppen
- Erstellung des offiziellen Schriftwechsels, Redeentwürfen, Manuskripten und Grußworten für den Oberbürgermeister oder seine Vertretung
- Kooperation mit und Beratung des „Vereins zur Förderung der partnerschaftlichen Beziehungen der Stadt Herne e.V.“
- Beratung von Bürger*innen, sonstigen Vereinen und Verbänden bezüglich der Städtepartnerschaften
- Eigenständige Bearbeitung und Vorbereitung der Wahlen von Schöffen*innen und Ehrenamtlichen Richter*innen
- Entgegennahme und Prüfung der Bewerbungen, Fertigung von Sitzungsvorlagen sowie Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gerichten
- Organisation, Durchführung und Teilnahme an Veranstaltungen rund um den Volkstrauertag

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine Verwaltungsausbildung mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Dienst)

oder
- ein abgeschlossenes Studium der Gesellschaftswissenschaften, sprach
- oder kulturwissenschaftlicher Schwerpunkt wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Organisationsgeschick
- Bereitschaft zum Erfahrungsaustausch und zur Kooperation mit anderen Behörden und Institutionen
- Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz
- Überdurchschnittliche Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

- Weitere Sprachkenntnisse der Sprachen der Partnerstädte, hier vor allem Französisch, Türkisch, Polnisch und Russisch
- Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten hinsichtlich kultureller und touristischer Angebote in den Partnerstädten

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 oder 41 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- ein umfangreiches Angebot an