Private Clients Services Coordinator

vor 1 Tag

Ingolstadt, Deutschland Value Retail Vollzeit

Private Clients Services Coordinator
- Ingolstadt, DE, 85055- Full Time- Title**:Private Clients Servicies Coordinator **(M/F/d)- Based At**:Ingolstadt Village**

***:

- The role of the Private Clients Services Coordinator (M/F/d) is to support the coordination and implementation of the PCS strategy for the Village to ensure optimal positioning, guest acquisition and thereby ensure footfall, spend and revenue targets. Working to and supporting the overall PCS and Hospitality Team.**KEY RESPONSIBILITIES**:

- To support the delivery of the PCS Events Calendar, The Apartment and PCS programs - Oversee and assist with set up of all in-village entertainment, and be on hand to welcome entertainers- Ensure all stakeholders are up-to-date throughout various different events
- Tidying up of props used within the Village for events
- Liaising with different teams
- Administration tasks such as raising PO’s for invoices and general support
- Assisting to co-ordinate and set up third party suppliers
- Ensure brand approvals and correct paperwork adhered too
- Ensure all correct internal procedures are followed from new supplier forms through to purchase orders, public liability insurance and legal approvals
- Preparing and helping to upload press coverage from events
- Working closely with the Assistant PR Manager
- Event calendar includes: Corporate events, HNW/VIP events - celebrities, ambassadors etc
- VIP events; Digital/social events - bloggers, influencers; Brand events; Campaigns events; Third party events

**BACKGROUND AND SKILLS**:

- Preferably educated to degree level or equivalent qualification
- Experience in the Hospitality/Luxury Brand Segment
- Good knowledge of the HNW market & retail/shopping fits
- Structured and methodical approach with high level of attention to detail
- Ability to build strong relationships with HNW guests, key partners, colleagues & stakeholders
- Ability to work in a multitasking role/environment
- Ability to stay calm under pressure and meet tight deadlines
- Self-starter & self-motivated. Able to work individually and as part of a team
- Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills
- Excellent report writing, analytical skills
- Computer literacy (Microsoft office and Salesforce or equivalent database management system)
- Fluent in English and German, any other languages are benefitial

  • Operations & Services Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Value Retail Vollzeit

    **The Village Operations and Services Coordinator (M/F/d) - Ingolstadt Village** ***: The Village Operations and Services Coordinator (M/F/d) to support the operations team and deliver the department strategy and business goals. Will work to maintain the highest standards across a multitude of department disciplines including all soft and hard services....

  • People Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Value Retail Vollzeit

    Job Title: **HR Coordinator / People Coordinator** (M/F/d) Reports to: People Director Germany Based At: **Ingolstadt Village / Wertheim Village (Home-Office possibilities)** **KEY RESPONSIBILITIES** Coordinate and be actively involved in all general People/HR matters, during all phases of employer lifecycle, in particular: **General administration** -...

  • Client Advisor Werkstudent:in

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Closed Direct GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben bei uns**: - Als Fashionexpert:in und Repräsentant:in der Marke Closed kennst Du die Bedürfnisse unserer Kund:innen und bietest hohen Service und Modeberatung an - Ansprechendes Präsentieren der Closed Kollektionen auf der Verkaufsfläche - Unterstützung des Teams beim Erreichen der Umsatzziele des Shops - Durchführung operativer...

  • Client Advisor/ Werkstudent:in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Closed GmbH Vollzeit

    Closed ist eine Designmarke, die ihren Ursprung im Herzen Europas hat. Mit Denim im Kern fängt sie den europäischen Zeitgeist ein - und fertigt auf faire Weise hochwertige Produkte, die Luxus und Alltag vereinen. Mit ausgeprägtem Sinn für Ästhetik und starkem Fokus auf besonders hochwertige Materialien produziert Closed Kollektionen für Damen und...

  • Client Advisor in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Closed GmbH Vollzeit

    Closed ist eine Designmarke, die ihren Ursprung im Herzen Europas hat. Mit Denim im Kern fängt sie den europäischen Zeitgeist ein - und fertigt auf faire Weise hochwertige Produkte, die Luxus und Alltag vereinen. Mit ausgeprägtem Sinn für Ästhetik und starkem Fokus auf besonders hochwertige Materialien produziert Closed Kollektionen für Damen und...

  • Client Advisor in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland CLOSED Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Bayern** Stadt **:INGOLSTADT** Berufsfelder **:Einzelhandel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: **Deine Aufgaben bei uns**: - Als Fashionexpert:in und Repräsentant:in der Marke Closed kennst Du die Bedürfnisse unserer Kund:innen und bietest hohen Service und...

  • Client Advisor in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Closed GmbH Vollzeit

    Closed ist eine Designmarke, die ihren Ursprung im Herzen Europas hat. Mit Denim im Kern fängt sie den europäischen Zeitgeist ein - und fertigt auf faire Weise hochwertige Produkte, die Luxus und Alltag vereinen. Mit ausgeprägtem Sinn für Ästhetik und starkem Fokus auf besonders hochwertige Materialien produziert Closed Kollektionen für Damen und...

  • Facility Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland BERA GmbH Vollzeit

    **Facility Coordinator (m/w/d)** Stellen-ID: 2477 Standort: Ingolstadt, Donau Anstellungsart(en): 2-Schicht-System, Vollzeit, Wochenende Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Art des Personalbedarfs: Direktvermittlung **Über das Unternehmen** Unser Kunde ist ein führendes **Unternehmen in Ingolstadt**, spezialisiert auf das **Management und die Verwaltung von...

  • Junior Test Engineer

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Intellias Vollzeit

    We are looking for a skilled Driver and preferably a combination of skills of Driver and Junior Manual Test Engineer with a clear understanding of SDLC and testing theory. Seasoned in testing practice with good investigation skills to join our team in its work on IVI automotive project on-site. The client is willing to have the driver on-site (with QA...

  • Junior Test Engineer

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Intellias Vollzeit

    We are looking for a skilled Driver and preferably a combination of skills of Driver and Junior Manual Test Engineer with a clear understanding of SDLC and testing theory. Seasoned in testing practice with good investigation skills to join our team in its work on IVI automotive project on-site. The client is willing to have the driver on-site (with QA...