Assistenz Der Geschäftsführung Bei

vor 1 Woche

Bielefeld, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

CITIPOST OWL GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung bei Postdienstleister (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich

Wir suchen in Teil
- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Was erwartet Sie?
Sie verantworten die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den operativen und strategischen Aufgaben und optimieren stets vorausschauend die Terminplanung
Sie unterstützen proaktiv bei der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Konferenzen, zum Beispiel durch die Erstellung von Präsentationen
Sie verantworten die Planung, Organisation und Durchführung von kleinen und großen Teamevents und Veranstaltungen
Sie erstellen und bereiten interne und externe Unterlagen, Reports und Protokolle vor
Sie übernehmen eigenständig Projekte und arbeiten diese aus
Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Eventmanagement
Was bieten wir Ihnen?
Die Stelle können Sie Teilzeit oder Vollzeit antreten
Das attraktive Jahresgehalt liegt zwischen 30.000 Euro und 38.000 Euro
Freiräume für eigene Ideen und ein Umfeld, in dem Sie Spuren hinterlassen können
Ein umfangreiches Onboarding mit abteilungsübergreifenden Einarbeitungen durch Mentoren und erfahrene, freundliche Kolleginnen und Kollegen, die auch bei Fragen immer an Ihrer Seite stehen
Ein hoch motiviertes, dynamisches und internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Homeoffice nach Absprache
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfitness, einen Betriebsarzt, kostenlose Parkmöglichkeiten und überdachte Fahrradabstellmöglichkeiten
Eine Getränke-Flatrate mit Tee, Wasser und Kaffee sowie Team-Events, wie Burger-Grillen und Sommerfeste

Betriebsarzt

Betriebsrat

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Coaching-Angebote

Flache Hierarchien

Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
Sie sind versiert und routiniert im Umgang mit Microsoft Office, vor allem Word, Outlook, PowerPoint und Excel
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus
Sie besitzen eine strukturierte und stets vorausschauende Arbeitsweise
Sie übernehmen Verantwortung, sind ehrlich und motiviert und zeigen eine flexible Kreativität, die Sie auch in den stressigsten Situationen nicht aus der Fassung bringt
Sie verfügen über ein überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Kundenorientierung
Microsoft Office
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Eventmanagement

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Persönliche Assistenz in Bielefeld Gesucht

    vor 14 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang**: 5 Stunden pro Dienst / 7 Tage im Monat / auf Minijob - Basis **Arbeitszeit**: 10:00 - 15:00 Uhr (Mo.Mi.)// flexibel, je nach Termin (Do.So.) Hallo zukünftige Assistent*in! Ich bin Verena, 60 Jahre alt. Ich bin ein offener, humorvoller und herzlicher Mensch, der das Leben gerne aktiv gestaltet und viel lacht. Ich suche dich als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Teamassistenz (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die dem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Heiderich GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Dein Job**: Du suchst einen Job mit Abwechslung? Bei dem kein Tag ist, wie der andere? Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen wir arbeiten und die wir tagtäglich in unseren derzeit 15 Restaurants begrüßen. Aufgrund der Vielfalt an verschiedensten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht** Wir, die tandem Counselling und Beteiligungen GmbH, sind eine Unternehmensberatung und die Schnittstelle zwischen den vielfältigen Wirtschaftszweigen der tandem Gruppe. Unsere Aufgaben umfassen die Gründung und Betreuung von Unternehmen, primär im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). **Wir sind eine Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld**(Hillegossen, direkt an der Autobahn)** und haben uns auf Social-Media-Marketing spezialisiert. Zu unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...