Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Tag

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

In der Fakultät III - Sprach
- und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst**
**Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)**
(Entgeltgruppe 14 TV-L)

im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
- und Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch.

Die Fakultätsgeschäftsführung hat nach innen und nach außen eine Scharnierfunktion, unterstützt das Dekanat bei der Leitung der Fakultät und arbeitet insbesondere in Fragen der strategischen Planung eng mit der Dekanin/dem Dekan zusammen. Sie ist Ansprechperson und Vorgesetzte für das nichtwissenschaftliche Personal und unterstützt die Funktionstragenden und Gremien der Fakultät.

Zu Ihren **Aufgaben** gehören insbesondere:

- Leitung der Fakultätsgeschäftsstelle (z. B. Zielvereinbarungs
- und Strategieprozesse, Qualitätsmanagement)
- Wissenschaftsmanagement (z. B. Strukturplanung, Ressourcenkoordination Forschung und Lehre, Unterstützung bei Forschungsaktivitäten/-anträgen, Begleitung von Berufungs
- und Bleibeverhandlungen)
- Finanzmanagement (z. B. Planung und Überwachung des dezentralen Personalmittelbudgets der Fakultät, Beratung des Dekanats und der Institute/Einrichtungen im Hinblick auf die Jahresfinanzplanung unter Berücksichtigung aller zur Verfügung stehenden Mittel, Klärung von Investitionsbedarfen)
- Personalmanagement (z. B. Vorgesetztenfunktion für das nichtwissenschaftliche Personal, Organisation des Personaleinsatzes und der Aufgabenerfüllung-/verteilung)

**Erforderlich**:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni), Master, Magister, Staatsexamen) bevorzugt mit verwaltungs
- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt bzw. im Bildungs-/ Wissenschaftsmanagement (z. B. Master of Business Administration)
- Management-/Führungserfahrung, nachgewiesen z. B. durch Aufgaben in der Team-/ Abteilungsleitung
- fundierte personal
- und haushaltsrechtliche Kenntnisse oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- fundierte Kenntnisse in Finanz
- und Organisationsmanagement oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Problem
- und Konfliktlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit (nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung/Zeugnisse)
- hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Organen und Einrichtungen einer größeren Hochschule und ihres Umfeldes
- gute Sprachkenntnisse in Englisch

**Erwünscht**:

- Affinität zu den Fächern der Fakultät III, z. B. durch entsprechenden Studienschwerpunkt oder bisherige Berufstätigkeit
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Kenntnisse universitätsinterner Software (EDE, Stud.IP, Typo3)

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden; reichen Sie daher bitte keine Originale ein.

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Chemie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle eines*einer **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Z. 29,8 Stunden)...

  • Mitarbeiterin im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    VergütungE9a TV-LStellenumfang100% (teilzeitgeeignet)EinrichtungDezernat 2 – Finanzen, Abteilung PersonalabrechnungOrtOldenburg (Oldb)Bewerbungsfrist Beschäftigungsbeginnzum nächstmöglichen ZeitpunktBefristetMutterschutz und voraussichtl. ElternzeitÜber unsAls Einrichtung der zentralen Verwaltung ist das Dezernat 2 mit den Finanzen der Universität...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen Vollzeit

    EinrichtungDezernat 2 – Abteilung PersonalabrechnungBefristungDie Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Vertretung für die Dauer der Schutzfristen nach dem Mutterschutzgesetz zunächst für die Zeit vom frühestmöglichen Zeitpunkt bis Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus für eine sich anschließende Elternzeit ist beabsichtigt.Über...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung Zentralverwaltung

    vor 1 Tag

    Oldenburg, Deutschland AZURIT Rohr GmbH Natürlich Leben im Alter Vollzeit

    Die AZURIT HANSA Gruppe zählt seit 25 Jahren zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen und Wohnen mit Service für Senior:innen. In mehr als 80 Pflegeeinrichtungen bundesweit, acht ambulanten Pflegediensten, 20 Einrichtungen für Wohnen mit Service, dem Firmensitz und der Verwaltung in Eisenberg (Rheinland-Pfalz) und der Selbständiges...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Tag

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in in der Abteilung Assistenzsysteme und Medizintechnik **Vergütung** E13 **Stellenumfang** 50% **Einrichtung** Department für Versorgungsforschung (Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften) **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 18.02.2025 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sozialdienst- Und Qm-beauftragte/r

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Bezirksverband Oldenburg Vollzeit

    Für unser Gertrudenheim in Oldenburg suchen wir zum **nächstmöglichen** **Zeitpunkt**eine/n **Sozialdienst - und QM-Beauftragte/n (m/w/d)** (Voll - oder Teilzeit, 39 Std./Woche oder weniger, unbefristet, Eingruppierung S12 TVöD) **DEIN PROFIL** - Erfolgreicher Hochschulabschluss im Fach Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar - Erfahrungen...

  • Sozialdienst- und QM-Beauftragte/r

    vor 1 Tag

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Bezirksverband Oldenburg Vollzeit

    Für unser Gertrudenheim in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSozialdienst- und QM-Beauftragte (m/w/d)(Voll- oder Teilzeit, 39 Std./Woche oder weniger, zunächst EZ – Vertretung für 2 Jahre, Eingruppierung S12 TVöD-BT-B)DEIN PROFILErfolgreicher Hochschulabschluss im Fach Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung Assistenzsysteme und Medizintechnik des Departments für Versorgungsforschung der Fakultät für Medizin und Gesundheitswissenschaften der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer*s **wissenschaftlichen Mitarbeiters*in (m/w/d**) (Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %) im Rahmen einer...

  • mehrere Bürosachbearbeitende im Asylverfahrenssekretariat

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland Federal Office for Migration and Refugees Vollzeit

    Für das Referat 41H – Außenstelle Oldenburg – suchen wir zeitnah für den Dienstort Oldenburgmehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) im Asylverfahrenssekretariat(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)Kennziffer: BAMF Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Oldenburg...