Teamassistenz (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland Cleo & You GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern strukturiert und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau dich Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag effizient und reibungslos gestaltet.
Aufgaben
Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll
Als Teamassistenz übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Abläufe:
Administrative und organisatorische Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Protokollen
- Unterstützung in der Buchhaltung: Prüfung, Sortierung und Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung für Steuerberater und interne Abschlüsse
- Scannen und digitale Archivierung von Belegen gemäß GoBD

Team
- & Kommunikationsschnittstelle
- Organisation von Meetings inkl. Räumen, Technik und Catering
- Ansprechpartner: in für interne und externe Partner: innen (z. B. Steuerberater, Lohnbuchhaltung)
- Aktualisierung von Kunden
- und Dienstleisterdaten in Datenbanken
- Pflege des Personalwirtschaftsprogramms bei Änderungen
- Mitarbeit an einfachen Auswertungen und Reports (z. B. mit Excel, PowerPoint)
- Unterstützung bei Intranet, Newslettern und Teamkalendern

Qualifikation
- Du bist ein echtes Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement
- Klare, freundliche und strukturierte Kommunikation liegt dir
- Du arbeitest diskret, zuverlässig und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel sind für dich selbstverständlich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil - aber auch Quereinsteiger: innen sind willkommen

**Benefits**:
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Nebenleistungen
- Eine flexible Teilzeitstelle (16-20 Stunden/Woche)
- Präsenzstelle in Hamburg-Altona mit Möglichkeit zur Arbeit im Home Office nach Absprache
- Ein wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
- Ein abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...

  • Teamassistenz & Officemanagement (M/w/d) Auf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Rechtsberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Hydraulikbereich suchen wir für **den Standort Hamburg** eine kommunikative Persönlichkeit als **Teamassistenz (w/m/d).** **Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Kontrollieren von Rechnungen - Unterstützen im...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

      Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos,...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Healthcare-Technologie mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...