Backoffice / HR -assistent/in

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Northern-Lights GmbH Vollzeit

**Über Uns**:
Wir, die Northern-Lights GmbH, mit Sitz in Flensburg und Berlin, lösen die Herausforderungen unsere Kunden und treiben die Digitalisierung voran. Hierfür suchen wir schlaue Köpfe in den Bereichen: Software-Entwicklung & -Architektur, Output-Management & Dokumenten-Management, Blockchain Technologie & Workflow-Management. Wir sind auf die Entwicklung individueller Softwarelösungen spezialisiert und erstellen in Absprache mit unseren Kunden Analysen und Konzepte für Optimierungsprojekte. Zudem helfen unsere Entwickler dem Kunden (D-A-CH-Region) bei der Konzeption und Implementierung ihrer Projekte.

**Deine Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Standorts Berlin
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonbeantwortung, Empfang)
- Beschaffung von allgemeinem Büromaterial und -bedarf
- Unterstützung und Ansprechpartner bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohnbuchhaltung
- Unterstützung im Bereich HR Administration (Onboarding, Offboarding, Zeiterfassung, Profilerstellung)
- Bearbeitung von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

**Was wir Dir bieten**:

- 30 Tage Urlaub
- attraktive Benefits (z.B. Sachbezug, Bikeleasing)
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsstarkes Equipment

  • Assistent Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent im Backoffice (all genders) (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur Unterstützung für unsere Niederlassung am Standort Berlin Mitte...

  • Assistent Einkauf Und Systemadministration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistent Einkauf Und Systemadministration

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistent Personalreferent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland voxpark GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie als** **Assistent Personalreferent / HR-Assistent (m/w/d)**: Sie suchen einen modernen und innovativen Arbeitsplatz in Berlin und möchten sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. „Bei uns können Sie alles erreichen!“ ist für uns keine leere Floskel. Im Gegenteil:...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist Du hast ein Händchen für reibungslose **HR-Prozesse**und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen operativen HR-Themen? Dann unterstütze das HR-Team unseres Kunden, der **GEA Group Services GmbH in Berlin**, als Spezialist:in HR Operations & Services. Ob du bereits als HR-Generalist:in,...

  • Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Im Herzen Berlins, direkt am Alexanderplatz, wartet Dein neuer Arbeitsplatz auf Dich In unseren neuen Büroräumen herrscht absolute Wohlfühlatmosphäre – flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld sowie gelebte Fairness und Wertschätzung machen dies möglich.Von hier aus unterstützen wir als Mitarbeiter im Backoffice unsere...

  • Assistent Personalreferent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland voxpark GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ALS ASSISTENT PERSONALREFERENT / HR-ASSISTENT (M/W/D) Sie suchen einen modernen und innovativen Arbeitsplatz in Berlin und möchten sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. „Bei uns können Sie alles erreichen!“ ist für uns keine leere Floskel. Im Gegenteil: Wir...

  • Werkstudent (m/w/d) - Finance, HR & Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit

    Du möchtest Einblicke in die Immobilienwelt bekommen und gleichzeitig in verschiedenen Unternehmensbereichen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Unterstützende Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen – mit Schwerpunkten auf: Finance & vorbereitende Buchhaltung HR (Organisation, Prozesse) Backoffice &...

  • Mitarbeiter Backoffice Bank M/w/x

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen - und...

  • Assistent HR

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Vollzeit

    QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, Norderstedt und Sindelfingen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und zukunftsfähige Lösungen für Netzwerke, Kommunikationstechnik, Energieversorgung und im Tiefbau. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die genau wie wir immer eine Idee weiter...