Vorstandsassistenz (M/w/d)

**Kompetenter Partner, starker Dienstleister, zuverlässiger Hersteller**

Medios ist das führende Unternehmen für alle Aspekte der Arzneimittelversorgung im komplexen Bereich von Specialty Pharma in Deutschland.

Specialty Pharma spielt eine herausragende Rolle bei der Behandlung komplexer und beratungsintensiver Erkrankungen wie Krebs, HIV oder Hämophilie. Um die Therapie optimal auf das spezifische Krankheitsbild abzustimmen, kommen hier immer häufiger individuell auf den einzelnen Patienten zugeschnittene Arzneimittel zum Einsatz. Als langjährige Experten für die Arzneimittelversorgung sowie die Herstellung patientenindividueller Therapien inklusive Verblisterung decken wir alle wesentlichen Punkte der Versorgungskette in diesem speziellen Segment ab.

Als Assistenz der Vorständin /COO verleihen Sie der Medios ein Gesicht und eine Stimme nach außen und Sie haben Freude daran, Ihre Chefin zu managen und ihr den Rücken freizuhalten. Dabei behalten Sie auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und Ihre guten Umgangsformen.
**Ihre Aufgaben**
- selbstständige Vor
- und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
- Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen
- Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Bereichen und Funktionen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitenden des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Hauses
- selbstständige Organisation der komplexen Abläufe im Vorstandsbüro
- zuverlässige Organisation von Terminen, Telefonaten, Telefon
- und Videokonferenzen sowie von Teams-Besprechungen mit internen/externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- Fristenmanagement, Reisemanagement
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken, Protokollen sowie Gestaltung und Erarbeitung von Präsentationen
- Dateneingabe sowie Ablage
- und Dokumentenmanagement

**Ihr Profil**
- abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrungen als Vorstandsassistenz oder vergleichbarer Tätigkeiten
- Hohes Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- strukturiertes Erfassen von komplexen Aufgaben sowie eine hohe Methodenkompetenz
- selbstständiges, termingenaues, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- versiert in allen MS Office 365 Anwendungen und der Umgang mit digitalen Kommunikationswegen ist für Sie selbstverständlich
- Initiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im Bereich Specialty Pharma
- Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut
- Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen und ideenreichen Unternehmen im Herzen von Berlin
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Zusätzliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV (ABC Ticket)
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer beruflichen Karriere

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Bewerbung wird innerhalb der Medios-Gruppe bearbeitet.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Medios AG
Heidestraße 9
10557 Berlin
- Herr Christoph Köhn
- Recruiter

Art der Stelle: Vollzeit