Executive Assistant to The Coo

Conrad Electronic SE- Hirschau Zentrale- VollzeitÜber uns
- Wir bei Conrad wollen als zuverlässiger Partner für unsere Kund*innen die Beschaffung von technischem Bedarf so einfach und effizient wie möglich machen. Dafür arbeiten wir täglich mit Leidenschaft und Einfallsreichtum, um dank smarter Lösungen Europas führende Beschaffungsplattform zu werden. Wir bieten ein hochwertiges Sortiment mit Millionen von technischen Produkten und kundenzentrierte Services mit echtem Mehrwert. Wir denken mit, handeln vorausschauend und inspirieren unsere Kund*innen mit unserer Expertise in Technologie. Als Familienunternehmen legen wir größten Wert auf nachhaltiges Wirtschaften und langfristige Beziehungen. Wir stehen für Qualität und Zuverlässigkeit.
Als Executive Assistant (m/w/d) to the COO berichtest du direkt an unsere Geschäftsführung. Du unterstützt nicht nur hinsichtlich strategischer Entscheidungen, sondern bringst selbst aktiv Ideen im Rahmen von Projekten zu innovativen Geschäftsmodellen und Prozessverbesserungen ein. Zusätzlich bietet dir diese Position optimale Voraussetzungen, um dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.
Die Tätigkeiten führst du abwechselnd aus dem Home Office sowie in Präsenz an unserem Hauptsitz in Hirschau aus.

Das gehört zu Deinen Verantwortungen
- Aktive Unterstützung des COO im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben und Fragestellungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung einschließlich Informationsbeschaffung, Auswertung und Interpretation
- Vor
- und Nachbereitungen von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation und Koordination als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und der Geschäftsführung
- Aktive Begleitung, eigenständige Steuerung und Koordination von Projekten
- Begleitung von Prozessoptimierungen entlang der Wertschöpfungskette

Diese Qualifikationen wünschen wir uns
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches / technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
- Höchste Diskretion, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
- Starke Leistungsmotivation, Gewissenhaftigkeit sowie sorgfältiger Arbeitsstil und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kontaktfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Deine Benefits

**Mobiles Arbeiten**
Aufgrund unserer modernen IT-Infrastruktur ist für uns mobiles Arbeiten in den verschiedenen Unternehmensbereichen fest etabliert.

**Entwicklungsmöglichkeiten**
Zusammen mit dir planen wir deine persönliche Zukunft bei Conrad.

**Internationalität**
Auch in schwierigen Zeiten hält unser internationales Team zusammen - Gemeinsam für Conrad.

**Flexible Arbeitsgestaltung**
Durch flexible Arbeitszeitmodelle hast du in vielen Bereichen unseres Unternehmens die Möglichkeit, deinen Arbeitstag individuell nach deinen Bedürfnissen zu gestalten.

**Raum für Ideen**
Bei Conrad hast du die Möglichkeit deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und Veränderungen voranzutreiben.

**Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten**
Lebenslanges Lernen ist unverzichtbar. Daher bieten wir eine große Anzahl an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Online Akademie an.

Deine Ansprechperson
- Patrick Koehler
- Head of HR Management
- +49 9622 30 4885