Teamassistenz Immobilien

Teamassistenz Immobilien (m/w/d)Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert.Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement. Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert. Als Teamassistenz Immobilien (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle im operativen Immobilienmanagement. Sie unterstützen das Team bei allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Immobilienaktivitäten und sorgen dafür, dass unsere Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.Ihr Ziel: eine professionelle Organisation der Immobilienabteilung, transparente Prozesse und ein effizienter Informationsfluss zwischen Geschäftspartnern und Geschäftsführung.Ihre Aufgaben im Überblick:Unterstützung im operativen Immobilienmanagement: Liegenschaftsverwaltung und ProjektentwicklungSelbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und DienstleisternErstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Angeboten und DienstleistungsverträgenAuswertungen und Reportings für die Geschäftsführung anfertigenNebenkostenabrechnungen prüfen und erstellen Ihr Profil – kaufmännisch, strukturiert und kommunikativ. Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben dabei stets die Qualität unserer Arbeit und die Werte unseres Unternehmens im Blick. Dann passen Sie perfekt zu FIBONA.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, ImmobilienprojektentwicklungSicherer Umgang mit MS 365 / MS OfficeStrukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamgeist und DiskretionFreundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität Was wir Ihnen bieten... …wir glauben an Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortung – und daran, dass Arbeiten Freude machen darf. Deshalb bieten wir:Ein unbefristeter ArbeitsvertragBetriebliche Krankenzusatzversicherung & betriebliche AltersvorsorgeSonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)Family & Friends -Raten in allen unseren Hotels & RestaurantsMitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job-Bike-Leasing