Sachbearbeitung Vertragsmanagement

vor 18 Stunden

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

**(Ausschreibungs-ID 1788)**:
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Zentrale Vergabestelle eine Stelle für eine Sachbearbeitung Vertragsmanagement zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung ist unter anderem für Aufbau und Weiterentwicklung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks sowie für Verwaltung, Steuerung und Optimierung ausgeschriebener Vertragsangelegenheiten zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur formalen Prüfung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Verwaltung von Verträgen des gesamtstädtischen Beschaffungswesens in einer e-Vertragsakte
- Dokumentation und Archivierung von Ergebnissen aus Vertragsverhandlungen sowie Änderungen der Vertragslaufzeiten
- Überwachung von Verträgen bezüglich vertraglicher Fristen und Vertragsänderungen
- Erstellung von Verträgen (Rahmenverträge) stadtweit beratend und unterstützend
- Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung eines stadtweiten digitalen Vertragsmanagement der zentralen Vergabestelle

**Wenn Sie...**:

- die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß - 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG und die laufbahnrechtlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorweisen können
- über sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht, Vertragsarten, Vertragsgestaltung und -abwicklung verfügen (BGB, EU-Richtlinien über öffentliche Auftragsvergabe, VGV, GWB, UVgO, VOL/B)
- über IT-Anwenderkenntnisse für Datenbanken besitzen
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement mitbringen
- über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen
- gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten
- die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten

**Bekommen Sie von uns...**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **17.09.2025** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig**Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Zimmermann unter der Telefonnummer 0621/504-3169 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Perfekta Unternehmensgruppe Vollzeit

    **ÜBER UNS** Die Perfekta Unternehmensgruppe ist eine in der 4. und 5. Generation inhabergeführte Dienstleistungsgruppe mit rund 3.500 Mitarbeitern an über 20 Standorten im In - und Ausland. Das 1921 gegründete Familienunternehmen umfasst neben den Schwerpunkten der Gebäudereinigung, Facility Management und Textildienstleistungen auch das Betreiben von...

  • Sachbearbeitung Vergabe Vob

    Vor 6 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 1029)**: Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, Abteilung Zentrale Vergabestelle und Allgemeine Verwaltung, Team Zentrale Vergabestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind die oben genannten zwei Stellen zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von...

  • Back Office Support Regional Customer Meetings

    vor 15 Stunden

    Ingelheim am Rhein, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Unterstützen Sie uns: als Experten für...

  • Werkstudent (M/w/d) Kfm. Property Management in Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke neben Deinem Studium unser Frankfurter Team im kaufmännischen Property Management. **Deine Aufgaben**: - Erfassung und Verwaltung von Gebäudedokumentationen, Dienstleisterverträgen - Mitarbeit und Unterstützung bei Kundenprojekten - Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Aufträgen - Vertragsmanagement - Telefonische und...

  • Sb (M/w/d) in Der Zv Hsg 2 - Finanzwesen - Sg 22

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

    SB (m/w/d) in der ZV HSG 2 - Finanzwesen - SG 22 - Beschaffung - Schwerpunkt Ver - Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich der Zuweisung einer entsprechenden Stelle in der Zentralen...

  • Sachbearbeiter:in Einkauf

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1373-14354 **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Vertragsmanagement - Pflege und Neuanlage von Kundenstammdaten -...

  • Junior Projektmanager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Junior Projektmanager (m/w/d) Öffentliche Auftrags- und Vertragskoordination in Frankfurt am MainUnser Kunde… ist eine öffentliche Organisation im Bereich Infrastruktur und Immobilienmanagement, die Projekte in der Planung, Vergabe und Umsetzung von Bau- und Dienstleistungen verantwortet. Zur Unterstützung des Projektteams suchen wir...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Hochheim am Main, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du arbeitest eng mit unseren technischen Ansprechpartnern zusammen, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Instandhaltungs - und Instandsetzungsaufträge abzuwickeln - Du spielst eine wichtige Rolle bei der Beschaffung technischer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich der Ausschreibungs - und Vergabeverfahren - Von...

  • Teamlead Contract and Data Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Neumann&Müller GmbH & Co. KG Vollzeit

    Frankfurt am Main Hamburg Ratingen Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) **Wer wir sind**: - Rund 40 Jahre Erfahrung als international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen, motivierte Mitarbeiter mit umfassendem Know-how, ausgeprägtem Service-Bewusstsein und Faible für hochwertiges State of the Art...