Teamassistenz Für Unsere Telefonzentrale Und Den

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

Werde ein Teil von uns

Die G&S GmbH ist ein Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Bei uns arbeiten 39 kreative Idealisten, bodenständige Profis und loyale Teamplayer. Unser Leitbild ist ein Teil von uns. Dazu gehören Professionalität, Leidenschaft, Gemeinschaft und gegenseitige Akzeptanz. Unsere Mitarbeiter\*innen bestimmen durch ihre Vielfalt, ihr Können und Engagement in hohem Maß den Erfolg des Unternehmens.

Du schätzt die Vorteile eines Arbeitgebers, der Deine Leistung schätzt und Deine berufliche Entwicklung fördert? Dann komm zu uns in die G&S GmbH.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zu sofort oder nach Absprache Dich als

Teamassistenz für unsere Telefonzentrale und den Empfang (m/w/d)
- in Teilzeit / 25 Std.Woche / Mo - Do = 11:00 - 16:00 Uhr / Fr = 08:00 - 13:00 Uhr

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- Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben in der Telefonzentrale
- Bedienung der Telefonzentrale als erster Ansprechpartner für alle internen und externen Gästewünsche
- und Fragen
- Weiterleitung von Anrufen in die entsprechenden Abteilungen
- Bearbeitung von E-Mails
- Terminvergabe (telefonisch und per E-Mail)
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
- Unterstützung des Office Teams bei administrativen Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben am Empfang
- Begrüßung der terminierten Patienten
- Kontaktdatenpflege im System
- Ausgabe von Fragebögen, deren Rücklauf gewährleisten und Inhalte hieraus im System nachpflegen
- Übergabe des Patienten mit dessen Unterlagen an den behandelnden Arzt
- Umgang mit der Kasse / mit Zahlungseingängen (Bargeld / EC Karte)

Qualifikation

Damit kannst Du punkten
- Du hast eine kaufmännische bzw. serviceorientierte Ausbildung absolviert und/oder Erfahrung in der Telefonzentrale
- Du hast Freude an telefonischen Kundenkontakt, verfügst über eine hohe kommunikative Kompetenz und besitzt Empathie
- Du hast eine höfliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine gute Ausdrucksweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, setzten wir voraus
- Du führst Korrespondenzen - dafür besitzt Du sichere Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift
- Dein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke zeichnet Dich aus
- Mit Deiner herzlichen und aufgeschlossenen Art sowie Deiner Team
- und

Kooperationsfähigkeit bist Du eine Bereicherung für Deinen zukünftigen
Arbeitgeber

**Benefits**:
Das wird Dir geboten
- Eine intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner

aus dem direkten Arbeitsumfeld
- Eine aktive Feedback
- und Coaching-Kultur, um Dich weiterzuentwickeln und mit

Deinen Ideen die Zukunft bei der G&S GmbH mitzugestalten
- Eine adäquate Vergütung sowie eine Reihe von Mitarbeitervorteilen
- Zu den Brückentagen und zwischen Weihnachten / Silvester haben wir

Betriebsferien
- Ein breites medizinisches Angebot vor Ort

Bist Du der Meinung, Du punktest mit Deinen Fähigkeiten bei uns und mit Deiner Persönlichkeit ergänzt Du unser G&S Team

dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

G&S GmbH
Andrea Kelz

Personalleitung

Hudtwalckerstr.11, 22299 Hamburg

**Tel.**: 040 2000643-70



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