Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland AITIVA GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit**
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten, Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team ist Dir wichtig? Dann bist Du bei uns, der AITIVA GmbH mit Sitz im Herzen Hamburgs, genau richtig Wir suchen aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser internes Büro.

**Deine Aufgaben**:

- Empfangstätigkeiten
- Telefonzentrale
- Vor
- und Nachbereitung von Gesprächen in Konferenzräumen
- Organisation von Verbrauchs
- und Werbemitteln, Büromaterial sowie Inventar
- Posteingang und -verteilung
- Unterstützung bei der Erstellung von Kandidatenprofilen
- Terminkoordination bzgl. der Bewerbungsgespräche der Recruiter
- Absagemanagement
- Fuhrparkmanagement
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
- Eingabe von Arbeits
- und Fehlzeiten in die EDV
- Aktenkontrolle und -archivierung
- Telefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeitern
- Archivierung und Datenpflege
- allg. Verwaltungsaufgaben

**Dein Profil**:

- Du bist im Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung o.ä.
- Weiterhin bringst Du gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Du verfügst über ein selbstsicheres und freundliches Auftreten und besitzt gute sowie höfliche Umgangsformen
- Außerdem arbeitest Du eigenständig und strukturiert

**Das überzeugt Dich**:

- Wir bieten Dir einen spannenden Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die persönliche Betreuung steht für uns an erster Stelle und bei Fragen haben wir stets ein offenes Ohr für Dich
- Als individuelle Zusatzleistung bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie das HVV ProfiTicket
- Außerdem bieten wir wöchentlich frisches, kostenloses Obst und verschiedene Getränke an

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann komm' an Bord**

Für weitere Informationen steht Dir Frau** Maria Rudak **unter der Rufnummer 040/466 640 714 gerne zur Verfügung.

Die **AITIVA GmbH** ist ein zukunftsorientierter und innovativer Personaldienstleister, der ein breites Firmennetzwerk vorweisen kann. Als inhabergeführter Spezialist für Personalbeschaffung bieten wir unseren Mitarbeitern neben herausfordernden Kundenprojekten in der direkten Personalvermittlung und der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung auch fachliche Weiterentwicklung in Form von Schulungen und Zertifikaten bei einem namhaften Weiterbildungsträger.

**Kontaktdaten**:
**AITIVA GmbH**

Hammerbrookstrasse 89

20097 Hamburg

Frau Maria Rudak

040/ 466 640 714

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  • Teamassistenz im TGA-Ingenieurbüro in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinze-Stockfisch-Grabis + Partner GmbH Vollzeit

    Heinze-Stockfisch-Grabis + Partner GmbH Teamassistenz im TGA-Ingenieurbüro in Vollzeit (m/w/d) * Hamburg * Festanstellung * Vollzeit * unbefristet Jetzt bewerben Über uns Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung sind wir erfolgreich in Hamburg und überregional tätig. Wir planen...

  • Teamassistenz im TGA-Ingenieurbüro in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinze-Stockfisch-Grabis + Partner GmbH Vollzeit

    Heinze-Stockfisch-Grabis + Partner GmbH Teamassistenz im TGA-Ingenieurbüro in Vollzeit (m/w/d) * Hamburg * Festanstellung * Vollzeit * unbefristet Jetzt bewerben Über uns Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung sind wir erfolgreich in Hamburg und überregional tätig. Wir planen...

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    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Stellingen - in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Zeitarbeit Kassel GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Stellingen - in Vollzeit **Wir bieten**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Fahrgeld - Übertarifliche Zulagen - Möglichkeit der Übernahme - Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber - Freundliches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien - Schnelle Integrierung sowie...

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    Hamburg, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Hamburg Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Zweck und Ziel der Stelle** Sie wollen sich beruflich verändern oder sich nach Ihrer Ausbildung zunächst orientieren und Ihre Kenntnisse vertiefen? Wir bieten Ihnen die Stelle, die Sie suchen! Gesucht wird eine **Teamassistenz (m/w/d) **für unsere Niederlassung **Hamburg-Harburg.** Vollzeit - und Teilzeitbeschäftigung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Arbeitnehmerüberlassung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als **internationale Personalberatung** arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen in Hamburg zusammen um das perfekte Match zwischen Bewerber (m/w/d) und Unternehmen zu kreieren. Aktuell betreuen wir einige spannende Vakanzen in der **Teamassistenz (m/w/d)**. Hierfür suche ich passende Experten in verschiedenen Bereichen. Sie sind auf der Suche nach...

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    Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...

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    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d HR **| Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat: Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Aktuell unterstützen wir exklusiv eine...

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    Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die **PERMACON GmbH** ist seit 1994 als renommierter Personaldienstleister mit Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Hannover tätig und spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir bieten unseren Bewerbern individuelle Lösungen - sei es in der direkten Personalvermittlung oder...