Assistenz Verwaltung

vor 16 Stunden

Friedberg Hessen, Deutschland EF Logistik GmbH Vollzeit

Die **EF Logistik GmbH** ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions
- und Lagerlogistikunternehmen auch Komplettlösungen im Bereich Logistik für den freien Markt an.

Als ein Unternehmen von **Emil Frey Deutschland**sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 5.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.

Für unseren Standort in **Friedberg (Hessen)**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)***:Ihre Aufgaben**
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten gemäß geltender Richtlinien
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an zuständige Stellen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Gemeinkostenrechnungen
- Klärung offener Posten und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Zuarbeit bei Jahresabschluss
- Unterstützung in der Personaladministration
- Abfrage und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verteilern

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Assistenz
- oder Büroqualifikation
- 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Office Management sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
- Eine sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

**Ihre Perspektive bei uns**
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.

Dabei erwarten Sie:

- Ein **sicherer Arbeitsplatz**mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- **Weiterbildungen**im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive **Mitarbeiterrabatte** sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- **Mitarbeiterevents**und unser Emil Frey - Teamspirit

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schelling (+49 711 2803 2597)

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Friedberg, Deutschland EF Logistik GmbH Vollzeit

    Assistenz Verwaltung (m/w/d) bei EF Logistik GmbH | softgarden View job here Assistenz Verwaltung (m/w/d) Vollzeit Emil-Frey-Straße 8, 61169 Friedberg (Hessen) Mit Berufserfahrung 30.11.25 Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Emil-Frey-Straße , Friedberg (Hessen), Deutschland EF Logistik Vollzeit

    Die EF Logistik GmbH ist der Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Durch unsere bundesweit elf Logistik-Zentren können wir eine optimale und zeitnahe Belieferung unserer Kunden zu jeder Zeit sicherstellen. Neben der Spezialisierung im Automobilsektor bieten wir als Distributions- und Lagerlogistikunternehmen auch...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Friedberg (Hessen), Deutschland EFA Autoteilewelt GmbH Vollzeit

    Die** EFA Autoteilewelt GmbH** ist der Komplettmarken-Spezialist für Automobilersatzteile. Durch unsere bundesweit elf Standorte können wir eine optimale und zeitnahe Versorgung für unsere Kunden sicherstellen. Neben dem Handel mit Automobilersatzteilen bieten wir ein umfangreiches Sortiment an ergänzenden Produkten und Dienstleistungen. Als ein...

  • Assistenz Leiter Marketing

    vor 1 Woche

    Friedberg (Hessen), Deutschland Subaru Deutschland GmbH Vollzeit

    Die** SUBARU Deutschland GmbH **vermarktet in Deutschland die Fahrzeuge des weltgrößten Allrad-Pkw-Herstellers SUBARU Corporation. An unserem Standort in Friedberg betreuen unsere rund 80 Mitarbeitenden den nationalen Markt gemeinsam mit derzeit über 400 Vertragspartnern. Für unseren Standort in **Friedberg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Administration

    vor 2 Wochen

    Hessen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich?Du bist die persönliche Assistenz der Geschäftsführung und arbeitest in den unterschiedlichen Abteilungen mit: - Du zählst allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben wie die Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz und Telefondienst zu deinen Aufgaben - Du kümmerst dich um die Terminorganisation sowie das...

  • Assistenz in Der Firmenkundenbank

    vor 2 Wochen

    Hessen, Deutschland Raiffeisenbank Werratal-Landeck eG Vollzeit

    Willkommen bei der Raiffeisenbank Werratal-Landeck eG - Ihrem Wegbegleiter für eine erfolgreiche Karriere! Sie haben Erfahrung im Bankwesen und kennen idealerweise die Systeme der Volks - und Raiffeisenbanken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für die Firmenkundenbank**, die unser Team unterstützt - gerne auch aus...

  • Auszubildende (M/w/d) Zfa Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Friedberg (Hessen), Deutschland Zahnarztpraxis Matthias Weidmann Vollzeit

    Schulabschluss 2025? Dann starte jetzt deine **Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d)** **Was erwartet dich?** - erlerne einen abwechslungsreichen Beruf mit sehr guten Zukunftsaussichten - nach Abschluss der Ausbildung bieten Weiterbildungen in der Verwaltung und Prophylaxe (Zahnreinigung) spannende Aufgabenfelder und sehr gute...

  • Empfangssekretärin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Friedberg (Hessen), Deutschland EUROGARANT AutoService Vollzeit

    Die EUROGARANT AutoService AG wurde 1998 auf Initiative des ZKF gegründet. Das Konzept ist auf die Belange und die Struktur des Karosserie- und Fahrzeugbauer-Handwerks zugeschnitten. Ein Grundauftrag der EUROGARANT AutoService AG ist es, geldwerte Vorteile für die angeschlossenen Innungsbetriebe in den operativen Bereichen Zentraleinkauf, Schadenmanagement...

  • Duales Studium BWL Immobilienmanagement Immobilienmakler

    Vor 5 Tagen

    Hessen, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Firmenprofil: Wir stehen für Innovation und Qualität im Immobiliensektor. Mit einem erfahrenen, dynamischen Team und Standort in der lebendigen Stadt Wiesbaden vereint das Unternehmen moderne Ansätze mit traditioneller Expertise. Wir sind durch unsere Kundennähe und maßgeschneiderte Immobilienlösungen aus, die es von anderen Unternehmen im Markt...