Front Desk Mitarbeiter

vor 2 Wochen

München, Deutschland Physiotherapie The Treatment Vollzeit

Wir sind eine Physiotherapie Praxis im Herzen von Schwabing in der Nähe der Münchener Freiheit. Für unser wachsendes Team sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unser Rezeptionsteam. Unsere Praxis besteht zur Zeit aus acht Therapeuten und zwei Rezeptionsdamen. Unser Patienten bestehen zum großen Teil aus Orthopädischen, neurologischen und Gynäkologischen Krankheitsbildern. Da wir ein immer größeres Patienten aufkommen haben, brauchen wir vielfältige Unterstützung an der Rezeption.

**Bezeichnung der Stelle**:Rezeptionsfachkraft

**Verantwortlichkeiten der Stelle**:
Die Stelleninhaberin nimmt ihre Aufgaben so wahr, dass
- alle in ihrem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden
- die Auslastung der Praxis aktiv und wirkungsvoll optimiert wird
- die Praxis von außen und innen einen professionellen Eindruck macht
- jeder Kunde, der die Praxis betritt, wahr
- und ernst genommen wird
- das Ansehen und der Bekanntheitsgrad bei Kunden, Ärzten, Krankenkassen und anderen Geschäftspartnern gestärkt wird und die Praxis neue Kunden gewinnt
- sich die Praxisleitung und Rezeptionsleitung jederzeit einen guten Überblick über die entscheidenden Kennzahlen der Praxis verschaffen kann
- der Informationsfluss zum Bereich Therapie jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist

**Aufgaben und Kompetenzen**:
Folgende fachliche Aufgaben werden von der Stelleninhaberin wahrgenommen:
**Sie entscheidet über**:

- die organisatorischen Fragen in der Praxis in Abwesenheit der Praxisleitung
- die Vergabe von Terminen, teilweise in Absprache mit den Therapeuten

**Sie berät**:

- die Therapeuten bei Erreichung einer maximalen Auslastung
- die Praxisleitung bei der Optimierung der Praxisorganisation
- die Kunden in allen Fragen zur Praxisorganisation

**Sie informiert**:

- die Praxisleitung über die vereinbarten Kennzahlen
- die Kunden über organisatorische Änderungen
- die Therapeuten über kurzfristige organisatorische Änderungen speziell bei der Terminplanung

**Sie kontrolliert**:

- die Datenschutzbestimmungen
- die Ordnung an der Rezeption
- die eingehenden Verordnungen
- die absolvierten Verordnungen
- den Büro
- und Organisationsmittelbedarf

**Sie führt durch**:

- die Führung des Kassenbuches und ist für den ordnungsgemäßen und fristgerechten Abschluss zuständig
- die Terminvergabe
- die Aufnahme der Kunden
- die Nachbestellung von Büro
- und Organisationsmittelbedarf sowie ggf. Therapiebedarfsmittel

**Sie bearbeitet**:

- Die Kernprozesse Anmeldung und Abrechnung so, wie es im QM-System vorgesehen ist.
- Einzelaufträge der Praxisleitung und der Therapeuten (Aufträge der Therapeuten, die über die Berichterstellung hinausgehen, müssen von der Praxisleitung genehmigt werden)

**Einzelaufträge**:
Die Stelleninhaberin ist jederzeit bereit, auch andere ihrer Vorbildung und ihren Fähigkeiten entsprechende Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören oder betrieblich notwendig sind.

**Stellvertretung**:
Die Stelleninhaberin wird durch die Praxisleitung vertreten.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ - 21,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Vor Ort

  • Front Desk Lead

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland 7bbc35d2-d4f3-4a31-9246-ba97dc3d1df4 Vollzeit 12.500 € - 35.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenCa. 80 % operativ Front Desk, 20 % Teamführung & CommunityFührung & Einarbeitung des Front Desk TeamsVerantwortung für Empfang, Community Area & UmkleidenOrdnung, Atmosphäre & Studiohygiene sicherstellenOrganisation kleiner Community-Events & SpecialsKommunikation mit Mitgliedern (vor Ort & digital)Enge Abstimmung mit dem Studio...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 1 Woche

    München, Deutschland AutobusOberbayern GmbH Vollzeit

    Die Anforderungen an Mobilität ändern sich rasant, die Herausforderungen im Fahrdienst werden immer vielfältiger. Für die ständige Weiterbildung unserer Fahrerinnen und Fahrer entsteht bei Autobus Oberbayern deshalb ein eigener Fachbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und steigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München ein als...

  • Front Desk Executive

    vor 1 Woche

    München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a pleasant, bright and outgoing Front Desk Executive/Receptionist to manage facilities and administrative tasks at the office reception. **Skills and Experience** - Proven experience of 1-2 years - Customer service orientation - Should preferably have worked in admin function of an IT company and handled similar tasks - Knowledge of...

  • Werkstudent Front Desk

    vor 1 Tag

    München, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Werkstudent Front Desk / Empfang (all genders) Rosenheimer Str. 30, 81669 München Du möchtest Dir neben Deinem Studium etwas hinzuverdienen und dabei spannende Einblicke in ein modernes Unternehmen der Healthcare-Branche sammeln? Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent und behältst stets einen kühlen Kopf? Dann bist Du bei medneo...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ameron München Motorworld Vollzeit

    **Front Desk Agent (m/w/d/k.A.)**: Ameron München Motorworld, München (DE) Festanstellung | Vollzeit | Front Office | Ab sofort **Mitarbeiterbenefits**: - Wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Entwicklung und Förderung für Mitarbeitende - Umfassendes Trainings - und Weiterbildungsprogramm mit über 100 verschiedenen Trainingsmodulen -...

  • Front Desk Agent

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland medneo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Front Desk Agent / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (all genders) für unser Diagnostikzentrum** Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du die Ruhe und den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und...

  • Professional Help Desk Mitarbeiter *in

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit

    Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen! Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und...

  • Professional Help Desk Mitarbeiter *in

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit

    Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen! Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und...

  • Mitarbeiter Service Desk #10528

    vor 1 Woche

    80331 München, Deutschland Cegeka Deutschland GmbH Vollzeit

    **Festanstellung**: ***: Cegeka wächst, wachse mit uns als **Mitarbeiter Service Desk* in München #10528.** **: **Ort / Branche**: München - IT Dienstleistung **Beginn / Dauer**: ab sofort / unbefristetes Arbeitsverhältnis **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung und Analyse von Anfragen und Beschwerden der Kunden bzw. Fachbereiche - Annehmen und Beheben...

  • Rezeptionsmitarbeiter Front Office Agent

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland DO & CO Hotel Munich Vollzeit

    **Unsere Benefits**: Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Bespiel: - Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Geschäften - Kostenlose kulinarische...