Assistenz Der Geschäftsführung

**Für unser wachsendes Architekturbüro suchen wir**:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit**

Steinbach Schimmel Architekten ist ein Architekturbüro in Öhringen. 2024 haben wir uns zu einer Partnerschaftsgesellschaft zusammengeschlossen, um gemeinsam weiter wachsen zu können. Wir stehen für höchste Qualität in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden und Bauherren.

**Aufgabenbereiche**:
**Administrative Unterstützung**:

- Organisation von Terminen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten

**Büromanagement**:

- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Büroprojekten
- Koordination mit externen Partnern und internem Team
- Überwachung von Projektmeilensteinen und Deadlines

**Kommunikation**:

- Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Erstellung und Pflege von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Pflege von Netzwerken und Kundenkontakten
- Pflege von Social Media Kanälen

**Organisation und Büroalltag**:

- Optimierung von Prozessen und Abläufen im Büro
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts
- Eventorganisation und Unterstützung bei Team
- und Kundenveranstaltungen

**Anforderungsprofil**:
**Fachliche Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office355 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

**Persönliche Fähigkeiten**:

- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

**Sprachkenntnisse**:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Sonstiges**:

- Belastbarkeit und Flexibilität in stressigen Situationen
- Interesse an Unternehmensprozessen und strategischen Fragestellungen

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit und Stundenkonto
- Weitere Benefits

**Bewerbung**:
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort