Zahnmedizinische Fachangestellte

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit: ca. 20 Std./WocheArbeitszeit: überwiegend vormittagsArbeitsort: vor Ort im Büro, Austr. 17, ÖhringenTelefon: selten (keine dauerhafte Telefonzentrale)Als Personal Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung und hältst den administrativen Alltag sauber am Laufen. Deine Stärke: du strukturierst, priorisierst, setzt zuverlässig um – und du behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick. Gelegentlich fallen auch private Orga-Themen an (nicht als Standard) – Diskretion ist daher Pflicht.AufgabenbereicheE-Mail- & Kalendermanagement: Postfach vorsortieren, priorisieren, nach Vorgaben antworten, Termine koordinieren, Wiedervorlagen nachhaltenOrganisation & Office: Dokumente/Listen erstellen und pflegen, Ablage strukturieren (z. B. in Nextcloud), klassische BüroaufgabenRecherche & Zuarbeit: Informationen beschaffen, Angebote vergleichen, Ergebnisse kurz und klar zusammenfassenWordPress: Inhalte einpflegen, kleine Änderungen/Updates nach Checkliste (Learning by Doing möglich)Rechnungen & Administration: Rechnungen schreiben/versenden, Zahlungseingänge im Blick behalten, einfache vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Belege/Zuordnung)Verträge vorbereiten: Kunden- und Arbeitsverträge auf Basis vorhandener Vorlagen anpassen (Daten, Bausteine, Versionen, Ablage)Reise-/Urlaubsplanung: beruflich, gelegentlich auch privatWas wir dir bietenTeilzeitstelle mit Schwerpunkt vormittagsDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze EntscheidungswegeKlare Tools/Checklisten statt Chaos, saubere EinarbeitungAbwechslungsreiche Aufgaben mit viel EigenverantwortungÜber ASDent AbrechnungsserviceWir sind ASDent Abrechnungsservice und übernehmen die zahnärztliche Abrechnung für Zahnarztpraxen. Wir sorgen dafür, dass die Abrechnung sauber, korrekt und termingerecht läiuft – mit klaren Strukturen, zuverlässiger Kommunikation und einem hohen Qualitätsanspruch.Sehr sichere PC- und Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gutes PriorisierenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen ThemenInteresse, dich in Tools wie WordPress, Lexoffice, Nextcloud einzuarbeiten (wenn noch nicht vorhanden)Erfahrung als Assistenz/Office-Management ist ein Plus, aber kein Muss (auch Quereinsteiger möglich, wenn fit am PC)