HR Specialist Payroll Germany

Du hast zwei Leidenschaften und kannst dich nicht entscheiden? Bei uns kannst du sowohl deine Zahlenaffinität als auch dein Interesse für Themen im Personalbereich gleichermaßen ausleben. Wir freuen uns auf dich.

**Über die Position**:
Für unseren Standort in **München oder Hamburg** suchen wir ab sofort einen **HR Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit.** In dieser Rolle bist du sowohl für HR- Themen als auch für den Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung zuständig. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Einhaltung von Zahlungsfristen von Steuern und Sozialabgaben und hast im Idealfall Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht. Übergeordnet hast du für alle Payroll-Themen eine **internationale Anbindung** zur Konzernmutter in Schweden und für alle HR-Themen bist du auf **nationaler Ebene** unterstützend mitverantwortlich.

**Deine Benefits in der Rolle als HR Specialist Payroll (m/w/d)**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Home-Office
- Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliches Coaching und monatliche Feedbackgespräche
- Onboarding mit Work Shadowing, Workshops und E-Learnings

Zudem bieten wir dir 30 (+2) Tage Urlaub, BAV, ein iPhone (auch zur privaten Nutzung) und vieles mehr.

**Aufgaben**:
**In dieser Rolle unterstützt in zwei abwechslungsreichen und spannenden Fachbereichen HR /und Payroll.**

**HR**:

- Zusammenarbeit mit dem Head of People & Performance in allen Personalthemen & Projekten (wie z.B. Corporate Benefits, Employer Branding, Weiterentwicklung von Vergütungsmodellen)
- Personaladministration inklusive Führung und Pflege der Personalakten
- Erstellung von sämtlichen Arbeitsvertragsdokumenten sowie Zeugnissen
- Ausarbeitung von Statistiken und Übersichten
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse und Tools

**Payroll**:

- Vertrauensvoller Ansprechpartner:in allen abrechnungsrelevanten Fragen, auch zu ggf. komplexeren Sachverhalten (bAV, Firmenfahrzeuge etc.)
- Erstellung monatlicher Lohn
- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister unter Berücksichtigung der geltenden steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Bestimmungen
- Verantwortung für Bescheinigungen sowie Pflege von Stammdaten bei Ein
- und Austritten oder Gehaltsveränderungen
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden, wie z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- Proaktive Übernahme von Sonderthemen und Projekten wie z. B. zur Digitalisierung und Prozessautomatisierung im Fachbereich

**Wir suchen**:
**Idealerweise hast du erste Berufserfahrungen gesammelt jedoch sind wir offen für Berufs
- und Quereinsteiger:innen.** Es besteht im Einzelfall die Möglichkeit, mit individuellen Weiterbildungen tiefere Fachkenntnisse im Bereich Payroll zu erwerben. Neben verhandlungssicheren Deutsch (C2)-und guten Englischkenntnissen (C1) sowie einem sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), legen wir Wert auf Folgendes:

- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung idealerweise in einem kaufmännischen Beruf/fachbezogenen Bereich
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine starke Zahlenaffinität
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Compensation & Benefits
- (Vor-)Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Selbständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise

**Mehr über uns**

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Student:innen, Akademiker:innen und Quereinsteiger:innen. Academic Work zeichnet eine schwedische Unternehmenskultur aus. Was bedeutet das? Wir duzen uns auf allen Ebenen, arbeiten auf Augenhöhe und sprechen offen über Feedback und Ideen. Wir sind ergebnisorientiert und glauben daran, dass wenn wir dir als Mitarbeiter:in Freiheit schenken, du effizienter arbeiten kannst. Somit kannst du dein Privatleben mit der Arbeit vereinbaren. Damit dies funktioniert, setzen wir eine hohe Eigenverantwortung und gute Kommunikation unserer Mitarbeiter:innen voraus.

Unsere Unternehmenswerte sind nicht nur schöne Worte auf einem staubigen Dokument, sondern werden täglich von unseren Mitarbeitern gelebt. Überzeuge dich selbst:

- Unsere Personalabteilung
- Unsere Unternehmenskultur
- CSR
- Youtube, Linkedin, Instagram & Facebook

**Weitere Informationen**:
So bewirbst du dich für die Rolle als **HR Specialist Payroll (m/w/d)**

Persönlichkeitstest (erfahre mehr)

Telefonisches Kurzinterview

Gespräch mit Talent Acquisition (erfahre mehr)
- ️Vorstellungsgespräch mit der Fachabteilung

**Kontaktperson**:
Beatrice Drum / 0173 65 96 076

Christina Spångberg / 0173 65 96 028

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