Persönlicher Assistent Der Geschäftsführung

**Unternehmensbeschreibung**

Der **Bundesverband Häusliche Kinderkrankenpflege e.V.** ist der Verband für Einrichtungen und Dienste der außerklinischen teilstationären und stationären Kinderkrankenpflege in Deutschland. Er ist der berufliche, politische und soziale Interessenvertreter der Träger von ambulanten Diensten sowie teilstationären und stationären Einrichtungen für Kinder und Jugendliche mit schweren Erkrankungen und Behinderungen in Gesetzgebungsverfahren, gegenüber Kostenträgern und sonstigen Entscheidungsträgern sowie gegenüber der Politik und Öffentlichkeit.

**Stellenbeschreibung**

Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

**Zu erwartende Tätigkeit**

Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns in einer Wachstumsbranche beruflich weiterzuentwickeln und zu entfalten - haben Sie Lust auf neue Aufgaben?

**Wir erwarten**:

- einschlägige Berufserfahrung im Büro
- und Assistenzbereich auf Leitungsebene (juristisches oder betriebswirtschaftliches Hintergrundwissen ist für Sie von Vorteil)
- eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Flexibilität
- absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
- Bereitschaft, sich in neue, auch Spezialmaterien, einzuarbeiten
- sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen und den sozialen Medien (LinkedIn, Facebook u.a.)

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle mit den typischen Sekretariatsaufgaben: E-Mail
- und Telefonkorrespondenz - selbständig und nach Stichpunkten, Koordination und Kontrolle aller Termine und Fristen, Agendaführung und Aufgabennachverfolgung, Koordination und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Terminen der Geschäftsführung, Elektronische Archivführung und Ablage, Bestellwesen
- Verbandsaufgaben: Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes
- und Landesebene (z.T. Politik
- und Gremienarbeit), Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege, Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit), Medienschau, Recherche und Verfassen von kurzen aktuellen Texten für die Mitgliederinformation u.a. nach Vorgaben und Stichpunkten, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken, Übernahme kleinerer projektbezogener Arbeiten
- Kaufmännische Tätigkeiten: Kontrolle der Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung

**Wir bieten**:

- ein modern ausgestattetes Büro im DD-Regierungsviertel mit einem Arbeitsplatz zur alleinigen Nutzung
- flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr (Kernzeit: 08:30 bis 15.30 Uhr)
- ein der Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket entsprechend ihrer persönlichen Situation (Zuschüsse (z.B. Kita), Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld), DVB-Monatsticket / Fahrtkostenzuschuss, VwL u.a.)
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)

Unterstützung bei der individuellen Entwicklung und Qualifikation durch Übernahme von Fort
- und Weiterbildungskosten

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an**:
Bundesverband Häusliche Kinderkrankenpflege e.V., GF & RA Corinne Ruser, Hospitalstraße 12, 01097 Dresden

Für eine erste unverbindliche Kontaktaufnahme steht die Geschäftsführerin gern unter Tel. 0179-5181436 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)