Office Assistenz

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort für die administrative Koordination der Assistenzärzte (m/w/d) eine

**OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**:
in Teilzeit (30 Stunden / Woche).

**WIR BIETEN**:

- leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs
- und ggf. Kinderzulage
- Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem montalichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigungen für
- URBAN SPORTS CLUB - Wellness
- und Sportangebote
- JOBTICKET für den ÖPNV
- JOBRAD - (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
- Vielfältige, geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
- Betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement

**IHRE AUFGABEN**:

- Begleitung der On
- und Offboardingprozesse der Assistenzärzte der Inneren Medizin (m/w/d)
- Erstellung des Einarbeitungs
- und Rotations
- sowie des Jahreseinsatzplanes
- Administration und Koordination der Dienstpläne inklusive Änderungen z.B. bei Krankheitsausfällen, Vertretungen, Freizeitausgleichen, Stornierungen oder Stundenänderungen
- Prüfung und Pflege von Fortbildungsanträgen
- Erstellung von Weiterbildungszeugnissen
- Organisation und Dokumentation der Mitarbeitergespräche
- Enge Schnittstelle zur Personalabteilung (z.B. bezüglich Stellenbesetzungsänderungen, Fehlzeitenpflege), zur oberärztlichen Koordinierungsgruppe und zu den Assistenzärzten (m/w/d)

**WIR WÜNSCHEN UNS**:

- Eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- Auch Quer
- und Wiedereinstieg mit kaufmännischer Ausbildung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und/oder Büroerfahrung sind bei uns möglich
- Sie sind kommunikationsfreudig, besitzen Einfühlungsvermögen und Sachkenntnis und sind in der Lage, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner und Situationen einzustellen.
- Sie haben Organisationsgeschick und fundierte Kenntnisse in den Text-, Graphik
- und Datenverarbeitungsprogrammen eines modernen Büros (Word, Excel, OpenOffice) sowie Loga oder ähnlichen Systemen
- Persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
- Bereitschaft, im Team Handlungs
- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen

**Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH**

Dr. med. Roland Zerm

Kladower Damm 221

14089 Berlin-Kladow

  • Office Management

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Germany Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?AlsOffice Assistenz...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KlickBoost GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Vor Ort in Berlin Südkreuz | Einstieg ab sofort** **Du bist ehrgeizig - aber kommst aktuell nicht weiter?** Dann ist das hier deine Chance, direkt **an die Spitze der Entscheidungen** zu kommen. Bei **KlickBoost** arbeitest du **direkt mit der Geschäftsführung** eines der am schnellsten wachsenden Recruiting-Unternehmen Deutschlands. Keine...

  • Assistenz Zur Teamunterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ekon Office Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Berlin eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Anstellung erfolgt in Voll - und Teilzeit. Sie benötigen lediglich erste Kenntnisse und eine hohe Lernbereitschaft. Alle weiteren Konditionen können gerne bei uns direkt erfragt werden. Assistenz zur Teamunterstützung (m/w/d) Assistenz...

  • office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    Die Harz Holding ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien. Aufgaben - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der...

  • Office Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Assistenz (m/w/d), die uns ca. zwei Tage pro Woche...