Mitarbeiter (D/m/w) Im Office Management

**Standort**:

Berlin

**Beginn**:
Ab sofort

**Referenznummer**:
OM-42

**Pensum**:
35 - 40 Stunden/Woche

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich **Office Management** suchen wir** **eine/n

**Mitarbeiter (d/m/w) im Office Management**:
**Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber - und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an zehn Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut sind, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

**Arbeiten bei Prognos: Was Sie im Bereich Service & Steuerung erwartet. **Bei uns kennen sich alle - dank unserer intensiven Zusammenarbeit auch über Standorte und Fachbereiche hinweg. Entsprechend kommunikativ und betriebsam, aber auch kollegial und menschlich geht es bei uns zu - trotz und gerade wegen unseres wichtigen Auftrags, der hohen Schlagzahl und unseres starken Qualitätsanspruchs. Denn wir lernen voneinander, hören einander zu und bringen uns gegenseitig weiter. Sie fühlen sich in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld wohl und teilen unsere Leidenschaft für spannende Zukunftsfragen? Dann finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause.

**Hier bewegen Sie etwas.**:
Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:

- Sie organisieren selbstständig sowie im Team die allgemeinen Büroabläufe.
- Sie managen den Empfang als auch die Telefonzentrale und vertreten das Büro nach außen.
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangspost, E-Mails und bestellen Büromaterial.
- Die organisieren Meetings und übernehmen die Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
- Als erster Ansprechpartner/erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie darüber hinaus auch bei Aufgaben aus anderen Arbeitsbereichen und betreuen unsere Standortinfrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und Lieferanten.

**Hiermit begeistern Sie.**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrungen in dieser Position gesammelt.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Apps, sind sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung sowie der Formulierung von Texten.
- Sie arbeiten gerne im Team, können gut organisieren, sind zuverlässig und haben eine eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweite mit Hands-on-Mentalität.
- Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität aus und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.

**Allerhand: unsere Benefits.**:
Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

- Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vertrauensarbeitszeit und jegliche Formen von Teilzeitmodellen möglich
- IT- und Büroausstattung nach Maß, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können
- Über 50 inhouse Fort
- und Weiterbildungsseminare - vom Design-Thinking-Workshop bis zum Rhetorik-Kurs, vom Führungskräftetraining bis zur Software-Schulung
- Der „Andere-Perspektive-Tag“, der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt
- BahnCard, Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche
- Steuerfreier Sachbezug für z. B. Lunch
- und Shoppinggutscheine durch Umwandlungsmodelle
- Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit
- Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios)
- Sportinitiativen von Mitarbeitenden (z. B. Skifreizeiten und Bergwanderungen in der Schweiz, Business-Yoga, Team-Triathlons, Radrennen, Beachvolleyball
- und Fußballmannschaften)
- Altersvorsorge und Versicherungen
- Vertragspartner des pme Familienservices
- Teamaktivitäten und Unternehmensevents
- Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Weitere Ideen? Gern

**Bereit für Prognos?**:
Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der **Referenznummer OM-42 **auf den Weg zu uns. Mi