Executive Assistant
Vor 7 Tagen
"It All Started with a Carrot Cake" Vor über vier Jahrzehnten begann unsere Reise mit einem kleinen Deli in Chicago und einem Rezept für Karottenkuchen. Heute ist Levy der führende Sport - und Entertainment-Caterer weltweit, bekannt für kulinarische Spitzenleistungen und außergewöhnliche Gastfreundschaft. Auch in Deutschland haben wir uns einen Namen gemacht: Wir verantworten das Catering in den bedeutendsten Sport - und Entertainment-Arenen, darunter die Uber Arena und Uber Eats Music Hall in Berlin, die Barclays Arena in Hamburg und die SAP Arena in Mannheim. Zudem sind wir stolzer Partner der TSG Hoffenheim und des Karlsruher SC. Mit der Expansion in die Bereiche Merchandising unter der Marke SUDU sowie Conference - und Premium-Sales sind wir der strategische Venue-Partner für unsere Partner und Veranstalter. Unsere Vision bleibt unverändert: Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse - für Fans, Gäste und Partner. Sei Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Levy in Deutschland mit. Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt? Als Executive Assistant bei der Levy Restaurants GmbH unterstützt du unser Führungsteam und übernimmst wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Diese Diese Position eignet sich nicht nur, aber auch für Wiedereinsteiger*innen ins Berufsleben, die Teil eines engagierten Teams sein möchten. #OneCompass **JOB FACTS**: Bereich: AssistenzOrt: Eschborn/ remoteAnstellungsart: VollzeitBeginn: Ab sofortJob ID: 11419**JETZT ONLINE BEWERBEN**: **WAS WIR DIR BIETEN**: - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Ein wertschätzendes und motiviertes Team - Einen Arbeitsplatz in Eschborn/Frankfurt - Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen - Teilnahme am Corporate-Benefit-Programm - Einen Birthday-Off Day **DEINE AUFGABEN**: - Verwaltung von Terminen und der Kalender des Executive Teams - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Professionelles Office - und Dokumentenmanagement - Nachverfolgung und Koordination von unterschriftsrelevanten Unterlagen - Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings und wichtigen Unterlagen - Erstellung und Gestaltung von Management-Präsentationen - Koordination und Bearbeitung von E-Mails - Remote, jedoch 3 Tage/Woche in Eschborn (Frankfurt am Main) **DEIN PROFIL**: - Offenheit, ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie eine serviceorientierte Haltung - Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Outlook und PowerPoint - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent und ein Auge fürs Detail - Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Diskretion, Loyalität und Freude an Teamarbeit - Flexibilität in Arbeitsweise und Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen **DEINE ANSPRECHPARTNERIN**: Alisa Resic Recruiterin ÜBER LEVY - Wir von Levy wollen, dass jedes Event auch kulinarisch zum unvergesslichen Erlebnis wird - die Macher-Mentalität liegt uns im Blut. Um die Bedürfnisse von Tausenden Menschen zu erfüllen und für jedes Event das passende Konzept zu entwickeln, sind kreative Problemlösungen gefragt. Wir sind Erlebnismacher, ohne dabei die Wichtigsten zu vergessen: unsere Mitarbeitenden. Bei Levy gibt‘s sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und freie Sommerwochen. Schließlich erbringen nur glückliche Mitarbeitende großartige Leistungen. Interessiert?
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Eschborn, Deutschland SK On VollzeitAs a Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organizational support to the executive, ensuring effective calendar management, communication, and coordination of key prioritiesResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support to executives including managing complex calendars, scheduling meetings, and coordinating...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Eschborn, Deutschland SK On VollzeitAs a Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organizational support to the executive, ensuring effective calendar management, communication, and coordination of key priorities Responsibilities Provide comprehensive administrative support to executives including managing complex calendars, scheduling meetings, and coordinating...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Eschborn, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 52892 Die Aufgaben im **Assistenz-Bereich** sind Ihre **Leidenschaft **und Sie zeichnen sich durch **Selbstständigkeit **aus? **Bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Partner, **ein international renommiertes Unternehmen, **suchen wir im Rahmen der **Direktvermittlung **einen **Executive Assistant (m/w/d)...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Eschborn, Hessen, Deutschland Safetykleen VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) – VollzeitEschborn (Onboarding vor Ort, danach hybrid)Bis zu 39 Std./WocheStart: ab sofort möglich, unbefristetDu bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk laufen – und hast Lust, direkt am Puls unserer Geschäftsführung mitzuwirken? Dann...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Eschborn, Deutschland Safetykleen VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) – Vollzeit📍 Eschborn (Onboarding vor Ort, danach hybrid)⏱ Bis zu 39 Std./Woche💼 Start: ab sofort möglich, unbefristetDu bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk laufen – und hast Lust, direkt am Puls unserer Geschäftsführung...
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Executive Finance Assistant to the CFO
Vor 3 Tagen
Eschborn, Hessen, Deutschland a-team Personalmanagement Vollzeit#TOPJOB: A-TEAM bietet dir diese spannende Karrierechance als Assistant to CFO, bei unserem Klienten einem Global Player in der Tech-Branche, mit Sitz in Eschborn. Die Position ist ab sofort für 1,5 Jahre zu besetzen. Deine AufgabenDu unterstützt den CFO im Tagesgeschäft sowie bei strategischen FinanzprojektenDu übernimmst die Planung, Koordination und...
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Working Student
Vor 7 Tagen
Eschborn, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. VollzeitTo strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a **Working Student - Executive Assistant (M/F/d)**: **About us**: MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field of automotive. Together with Hyundai Motors and Kia Motors,...
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Executive Assistant to CFO
vor 2 Wochen
Eschborn, Deutschland SAMSUNG VollzeitPosition SummaryRole and ResponsibilitiesProvide comprehensive support to the CFO in daily operations and strategic financial projectsPlan, coordinate, and track appointments, meetings, and business trips to ensure optimal schedulingPrepare and organize internal and external meetings, including setting agendas and coordinating follow-upsDevelop and present...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Eschborn, Deutschland Concardis VollzeitCompany Description At Nets, you’ll develop in a fast-growing tech company in a high-paced, high-impact market. Working to change the future of payments, it’s not just skills and ambition that gets the job done, it’s the full package that makes the difference. Together, we impact the lives of everyone around us by powering an easier tomorrow for every...
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Executive Assistenz
vor 1 Woche
Eschborn, Deutschland Concardis VollzeitUnternehmensbeschreibung Bei **Nexi **entwickelst Du dich in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen in einem rasanten Markt mit großen Auswirkungen. Bei der Arbeit an der Zukunft des Zahlungsverkehrs kommt es nicht nur auf Fähigkeiten und Ehrgeiz an, sondern auf das Gesamtpaket, das den Unterschied ausmacht. Gemeinsam beeinflussen wir das Leben...
