Assistenz (M/w/d) Subsidiary Management & Administration

Vor 7 Tagen

Nürnberg, Deutschland NürnbergMesse GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Subsidary Manager:innen
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Gremiensitzungen der Tochtergesellschaften
- Koordination der Erstellung von Unterlagen für diverse Gremien der NürnbergMesse GmbH
- Unterstützung bei der Marktrecherche hinsichtlich der Weiter
- bzw. Neuentwicklung von Projekten & Geschäftsbereichen in den Tochtergesellschaften
- Aufbereitung & Erfassung von Kennzahlen zur internen & externen Nutzung (Vertriebsberichte, HR-Statistik, etc.)
- Erstellung von Präsentationen
- Zentrale Abwicklung aller administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Travelmanagement
- Rechnungsmanagement
- Terminkoordinationen
- Key-Userin der Abteilung für das Intranet
- Veranstaltungsmanagement betreffend der Abteilung
- Betreuung & Organisation von Besuchen der Tochtergesellschaften & von Delegationen
- Organisation von Team-Events

**Bist du das?**:

- Mehrjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer Assistenz-Funktion oder im Office Management; idealerweis Erfahrung in der Gremienarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- & sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen
- Gute Kenntnisse in PowerPoint & im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Intranet, Reisebuchungssysteme etc.)
- Organisationsstärke & ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
- Strukturierte, lösungsorientierte & kollaborative Arbeitsweise

**Start**:
Ab sofort

**Warum wir?**:
Neben der vielseitigen Welt des Messegeschehens, bieten wir dir Benefits an wie:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) inkl. Option für mobiles Arbeiten & Workation
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgratifikation
- 28 Tage Urlaubsanspruch + Heiligabend & Silvester frei
- Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss
- Schulungen, Trainings sowie individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket und die U-Bahn-Haltestelle direkt vor unserer Haustür
- Familiäres Arbeitsumfeld sowie persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiter-Events
- Vielfältige Rabattaktionen (Corporate Benefits, Bikeleasing etc.)
- uvm.

**Dein Team**:
**Say hallo to continuous development**

Wir, in unserem Team Subsidiary Management mit Sitz in Nürnberg, verstehen uns als Generalisten, sind die Schnittstelle zur NürnbergMesse für unsere internationalen Tochtergesellschaften in China, Brasilien, Griechenland, Indien und Italien und unterstützen diese in ihrer wirtschaftlichen Entwicklung.

**Dein Kontakt bei Fragen**:
**Sophie Kestel**(Recruiting/ 0911-8606 8356)

**Über uns**:
Als eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt haben wir, die NürnbergMesse Group, Standorte u. a. in Brasilien, China, Griechenland, Indien, Italien, Österreich und den USA mit rund 1.000 Mitarbeitenden - und veranstalten rund um den Globus Messen, Kongresse und Events als wichtige Plattformen für die Wirtschaft.

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Verwaltung / Vertrieb Die **Bayern Facility Management GmbH** mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Die Bayern Facility Management...

  • Junior Subsidiary Manager

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg - Messezentrum, Home Office / Remote, Deutschland NürnbergMesse Vollzeit 36.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Weitere Informationen Schwerpunkt Beteiligungsmanagement/ - steuerungDeine Aufgaben Gremiensitzungen: Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Gremiensitzungen der TochtergesellschaftenMesseportfolio: Mitwirkung bei der operativen Umsetzung der Unternehmensstrategie & Weiterentwicklung des bestehenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland yntro GmbH Vollzeit

    Du liebst es, wenn im Hintergrund alles rundläuft? Dann bist du bei yntro genau richtig!Wir entwickeln interaktive Videoanleitungen, die technische Kommunikation neu denken - visuell, mehrsprachig und intuitiv. Damit das funktioniert, brauchen wir dich: eine strukturierte, vorausschauende Persönlichkeit, die Organisation liebt und für Klarheit im...

  • Kundenberater Technical Account Management

    vor 1 Tag

    Nürnberg, Deutschland set - software engineering gmbh Vollzeit

    Wir suchen ab **sofort** in **Nürnberg** Verstärkung als: **Kundenberater Technical Account Management (m/w/d)**: Referenznummer: S0240905 **Ihre Aufgaben**: - Zuständig für schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Koordination bei der Bearbeitung komplexer Servicefälle im 2nd Level - Hilfeleistung bei Fehleranalyse und -behebung bei technischen...

  • Business Administration

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Dein Berufsbild: Du möchtest irgendwas mit Wirtschaft machen? Und zwar theoretisch und praktisch? Dann verbinde ein betriebswirtschaftliches Studium mit der Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) bei Siemens und stelle dich perfekt für sämtliche Bereiche in der Wirtschaft auf. Studierte Betriebswirtschaftler (m/w/d) arbeiten meist im mittleren und...

  • Assistenz Rechtsanwaltsfachangestellte

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Ihr Profil**: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m|w|d) oder gleichwertige Qualifikation - Berufserfahrung als Assistenz (m|w|d), vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld - teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität **Ihre Aufgaben**: - ** Vielfalt**:...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Deutschland Mars Holding GmbH Vollzeit

    Angefangen als kleines Familienunternehmen, hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport - und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe hat sich darauf spezialisiert, Paketdiensten dabei zu helfen, die Erwartungen an die heutigen Ansprüche einer Bestellung zu erfüllen. Unser familiäres Arbeitsumfeld bietet starke...

  • Finance & Administration Specialist (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Nürnberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Finance & Administration Specialist (m/w/d) Vollzeit | Nürnberg Unser Mandant ist ein etablierter und zuverlässiger Anbieter im Rohrleitungsbau. Von seinem Standort in Nürnberg aus versorgt er nationale und internationale Märkte mit hochwertigen Zubehörprodukten für den erdverlegten Rohrleitungsbau. Für diesen mittelständischen Kunden suchen wir in...

  • Assistenz Der Ärztlichen Direktion

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Deutschland PsoriSol Hautklinik GmbH Vollzeit

    Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: _Das Beste im Menschen sehen und entfalten. _Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden...

  • Assistenz Der Amtsleitung

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland WSA Donau MDK Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen...