Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Nürnberg, Deutschland yntro GmbH Vollzeit

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles rundläuft? Dann bist du bei yntro genau richtigWir entwickeln interaktive Videoanleitungen, die technische Kommunikation neu denken - visuell, mehrsprachig und intuitiv. Damit das funktioniert, brauchen wir dich: eine strukturierte, vorausschauende Persönlichkeit, die Organisation liebt und für Klarheit im Arbeitsalltag sorgt. Als **Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)**bist du Dreh
- und Angelpunkt für Team, Termine und To-dos.

**Deine Aufgaben bei uns**
**- Team
- & Office-Management**
Du organisierst unsere wöchentlichen Meetings, unterstützt bei der Urlaubs
- und Einsatzplanung und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht untergehen. Du koordinierst Termine, pflegst den Kalender, beantwortest Standardanfragen und verwaltest unsere Ablage in Notion.
**- HR-Management light**
Du betreust unsere Werkstudierenden, hältst Fristen im Blick und kümmerst dich um organisatorische Themen rund ums Team.
**- Organisation von Teamevents & Abläufen**
Ob Workshops, Offsites oder einfach gute Struktur im Alltag - du hilfst mit, dass Zusammenarbeit bei uns nicht nur funktioniert, sondern Spaß macht.
**- Assistenz für die Geschäftsführung**
Du priorisierst, koordinierst, denkst mit - und schaffst Raum für strategische Themen. Du schaffst Raum für Kundenprojekte, indem du der Geschäftsführung operativ den Rücken freihältst.

**Dein Profil - das solltest du mitbringen**
- Erfahrung in Office-Management, Assistenz oder Organisation - egal ob klassisch oder quer eingestiegen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Lust auf Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft Teams)
- Eine proaktive Haltung - du erkennst, was zu tun ist

**Das erwartet dich bei yntro**

**-**Flexible Arbeitszeiten, moderne Tools, klare Perspektive auf Verlängerung
- **Startup-Spirit** - Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum & kreative Freiheit.
- **Lernen & Verantwortung**- **Bei uns übernimmst du schnell eigene Aufgaben und bekommst echten Gestaltungsspielraum - aber keine Sorge, du bist nicht allein Wir arbeiten eng im Team und unterstützen uns gegenseitig.**
- **Austausch & Feedback** - Wöchentliche Meetings, kurze Kommunikationswege und regelmäßiges Feedback helfen dir, dich weiterzuentwickeln.
- **Impact** - Deine Arbeit macht einen echten Unterschied in einem innovativen Unternehmen.

Details:
**Standort**: Nürnberg
**Start**: September/Oktober 2025 - zunächst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)
**Umfang**: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4 Tage

**Klingt spannend?** Dann schick uns bitte deinen Lebenslauf **und ein kurzes Anschreiben**, in dem du uns zeigst, **warum du Lust auf die Stelle hast und wie du unser Team unterstützen kannst.** Bitte beachte: Wir berücksichtigen nur Bewerbungen mit einem kurzen Anschreiben - keine Sorge, es muss kein Roman sein, sondern einfach ein paar ehrliche, überzeugende Zeilen.

Sophie Bauer

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

**Job Types**: Part-time, Temporary
Contract length: 12 months

Pay: 20.000,00€ - 30.000,00€ per year

Expected hours: 20 per week

Work Location: In person

Expected Start Date: 15/09/2025



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