Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Büro Des Magistrats

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Büro des Magistrats für unser Stadt-Up Frankfurt.

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen.

Das Hauptamt ist als Zentralamt und Dienstleister für viele Aufgaben zuständig, die für eine funktionierende Großstadtverwaltung die Grundlage bilden. So werden im Büro des Magistrats die parlamentarischen Vorlagen zur Beschlussfassung des Magistrats vorbereitet und für deren Umsetzung das Erforderliche veranlasst. Die Protokollabteilung organisiert die Vorbereitung und Durchführung sämtlicher Veranstaltungen in den bekannten repräsentativen Locations der Stadt Frankfurt am Main im Römer und in der Paulskirche.

Das Büro des Magistrats mit 18 Mitarbeitenden ist die Geschäftsstelle des Magistrats mit den Sachgebieten Verbindungsstelle zu den Dezernaten und Magistratsaktei und digitale Schriftgutverwaltung. Hier werden die Sitzungen des Magistrats vorbereitet, die Tagesordnung erstellt, die Sitzungsergebnisse protokolliert und die Beschlüsse des Magistrats ausgefertigt. Das Büro des Magistrats ist Ansprechpartner und Servicestelle für die Magistratsmitglieder und Dezernate und stellt den reibungslosen Ablauf der Gremienbeschlussfassung und die Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und der Ortsbeiräte sicher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

**Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Büro des Magistrats**:

- Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- eigenständige Bearbeitung der von den Ortsbeiräten dem Magistrat zugeleiteten Anfragen, Anregungen und Initiativen
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Büros des Magistrats
- Mitarbeit bei der Vor
- und Nachbereitung der Beschlussfassung des Magistrats
- Erstellung von Einladungen und Niederschriften
- Bearbeitung von Eingaben an den Magistrat und d. Oberbürgermeister:in
- Zusammenstellung der Fragestundenübersicht
- Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit den einschlägigen MS Office-Programmen
- gründliche Kenntnisse über die Zuständigkeiten der städtischen Organe
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Optimierung der DV-Anwendungen für die Abteilung
- interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
- Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen

**Weitere Infos**:

- Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an **Herrn Liebig**, Tel. (069) 212-35094.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

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