Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen

Hagen, Deutschland PASD Feldmeier Wrede Architekten Vollzeit

Bei PASD Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und Nachhaltigkeit.
In der Rolle der Assistenz der Bauleitung arbeiten Sie eng mit der Bauleitung zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte in ganz Deutschland bei. Dabei kümmern Sie sich darum, Rechnungen und Angebote vorzubereiten und die Zahlen zu prüfen, damit alles bereit ist für die weitere Bearbeitung durch die Bauleitung. Sie behalten den Überblick über offene Zahlungen, führen sorgfältig Listen und pflegen wichtige Projektdaten in unserem System. Auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen für Ausschreibungen und Angebote können wir auf Ihre Hilfe zählen. Und natürlich sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Dokumente ordentlich abgelegt und stets griffbereit sind.
Aufgaben
- Proaktive Entlastung der Bauleitung durch eigenständige Bearbeitung und sorgfältige Vorbereitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Vorbereitung der inhaltlichen Prüfung von Rechnungen und Angeboten, rechnerische Rechnungsprüfung, Zusammenstellung der Prüfergebnisse sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben
- Verfolgung von Abrechnungsständen, Führen von Zahlungslisten und Pflege digitaler Daten in der AVA-Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren
- Erstellung, Ablage und Pflege von Schriftverkehr sowie Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen für verschiedene Bauprojekte

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in AVA-Software einzuarbeiten
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und den Überblick zu behalten
- Freude an der Arbeit in einem Team, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz, im Bauwesen oder im Projektmanagement gesammelt

**Benefits**:

- Eine flexible Arbeitsstelle, die sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Studium oder Menschen auf der Suche nach einer anspruchsvollen Teilzeittätigkeit eignet. Vollzeit möglich
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- 50% Mobilitätszuschuss Deutschlandticket Jobticket
- Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
- Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechender Leistung und Engagement, in weitere verantwortungsvolle Aufgaben hineinwachsen und Aufstiegsmöglichkeiten wahrnehmen zu können

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

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    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit

    Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als **Assistenz des kaufmännischen Leiters (m/w/d)** mit Perspektive**: Im Zuge einer Altersnachfolge ist diese Position perspektivisch auf die Übernahme der kaufmännischen Leitung ausgelegt. **Ihre Herausforderungen**: -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach...

  • Empfangsleitung mit Assistenz der Hausleitung

    Vor 5 Tagen

    Hagen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland Vollzeit

    Empfangsleitung mit Assistenz der Hausleitung (m/w/d) Jugendherbergen haben Tradition – und sind dabei alles andere als von gestern. Zwischen Münsterland, Ruhrgebiet und Sauerland bietet unser DJH-Landesverband an 28 Standorten mehr als nur Betten zum Übernachten: Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse. Bei uns werden Fremde zu Freunden,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland KruCon | Markus Krüger Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben u.a.: - vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im Tages - und Projektgeschäft - Dokumentation von Arbeitsergebnissen und die Zusammenstellung in Form von Präsentationen - Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren -...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Hagen, Deutschland Blumen Langer GmbH Vollzeit

    Blumen Langer GmbH Über 55 Jahre Erfahrung, mehr als 100.000 erfolgreich abgeschlossene Projekte Blumen Langer wurde 1965 von Erich Langer in Hagen gegründet. Wir sind stolz, in nun 3. Generation, in den Bereichen Garten - & Landschaftsbau, Gartenpflege, Pool - und Schwimmteich-Bau, Floristik und Friedhofsgärtnerei für Sie tätig zu sein. Zu unserem...

  • Assistenz/sekretariat Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche. Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch. Sie möchten Teil...

  • Assistenz der Hausleitung

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland Vollzeit

    Assistenz der Hausleitung (m/w/d) - JH Hagen Jugendherbergen haben Tradition – und sind dabei alles andere als von gestern. Zwischen Münsterland, Ruhrgebiet und Sauerland bietet unser DJH-Landesverband an 28 Standorten mehr als nur Betten zum Übernachten: Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse. Bei uns werden Fremde zu Freunden, kicken...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Job-und Gründerwerkstatt Aschke GmbH & Co KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** für unseren Kunden in **Hagen** mit langfristiger Perspektive. **Das sind Wir**: Die Aschke Gruppe ist seit 1998 eine dynamisch wachsende und moderne...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hagen, Deutschland VOGTLAND Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die VDF FEDERN Gruppe ist ein Inhaber geführtes mittelständisches Familienunternehmen in Südwestfalen zwischen dem lebhaften Ruhrgebiet und dem schönen Sauerland. Mit mehr als 400 Millionen produzierten Teilen pro Jahr sind wir innovativer Partner rund um die Umformtechnik. In unserer Hauptverwaltung suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland Kerfa GmbH Vollzeit

    Für interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem abwechslungsreichen, produktiven Umfeld suchen wir Sie ab sofort als **Assistenz Geschäftsführung/Projektassistent (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **Das ist zukünftig Ihr Job**: - Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Zentrale Schnittstellenfunktion...