Sekretariat/assistenz Boardoffice

vor 1 Woche

Mönchengladbach, Deutschland Santander Vollzeit

Sekretariat/Assistenz Boardoffice (w/m/d)

Country: Germany

**Deine Aufgaben**:

- Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft (inkl. Organisation von Reisen und deren Abrechnung)
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination der Anfragen mit entsprechender Priorisierung
- Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
- Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

***Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Hohes Risikobewusstsein

***Unser Angebot**:

- **Langfristige Perspektiven**:Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen für Fach
- und Führungskarrieren
- **Wertvolle Unterstützung**:Großartiger Teamspirit, ausführliches Onboarding, vielfältige Weiterbildungsangebote sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der LENA-Gruppe
- **Spürbarer Mehrwert**:Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf tageweise Mobile Work, mehr als 6 Wochen Jahresurlaub (6 Wochen Urlaub + 2 Bankfeiertage + ½ Tag Geburtstagsfrei) sowie die Möglichkeit auf 25 Tage zusätzlichen, unbezahlten Urlaub pro Jahr
- **Sichtbare Leistung**:Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung, Sonderkonditionen für Bankprodukte, bis zu 40€ vermögenswirksame Leistungen und Eingruppierung in das Vergütungssystem der Unternehmenszentrale gemäß entsprechender Erfüllung der Kriterien
- **Attraktive Extras**:Kostenlose Parkplätze, E-Ladestationen, Kindergarten-, Essensgeld-, Gympass
- und Jobticketzuschuss sowie Mitarbeiterrestaurant mit „JobFit“-Angebot, jährlicher Gesundheitsgutschein und Corporate Benefits
- **Faires Umfeld**:Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Dein Kontakt

Bei fachspezifischen Fragen wende Dich gerne an: Ulrike Christmann
+ 49 (0) 2161 690-5689

Bei allen anderen Fragen wende Dich gerne an: Kirsten Misera
+ 49 (0) 2161 690-9405

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung online.

  • Medizinische:r Fachangestellte:r

    vor 2 Wochen

    Mönchengladbach, Deutschland Städtische Kliniken Mönchengladbach GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Medizinische:n Fachangestellte:n (m/w/d) für die Position der Sonographie/Assistenz und Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche).** In den Städtischen Kliniken Mönchengladbach, dem Elisabeth-Krankenhaus, werden pro Jahr rund 100.000 Patient:innen mit modernsten Verfahren...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent  erfolgreich einbringen und erweitern können?Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach  suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d)  in Direktvermittlung in Vollzeit. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Mönchengladbach, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen. Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Mönchengladbach, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können? Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine motivierte...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach. Scheidt & Bachmann kennen Sie nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Mönchengladbach, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie möchten Ihre berufliche Zukunft im Bereich Einkauf gestalten und suchen nach einer neuen Herausforderung?Für unseren Kunden in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und der Direktvermittlung.Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!Ihre VorteileAttraktives...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie verfügen über Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten diese in einer neuen, abwechslungsreichen Position im Assistenzbereich einbringen?Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und starten Sie durch!Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und...

  • Operativer Einkäufer

    Vor 2 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland DIS AG Germany Vollzeit

    Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. - Durchführung von...

  • Exportsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Mönchengladbach, Deutschland DIS Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Export? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Unser Kunde in Mönchengladbach sucht ab sofort einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.Werden Sie Teil eines dynamischen Teams – wir freuen uns darauf, Sie...