Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach. Scheidt & Bachmann kennen Sie nicht? Und ob Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben - und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen. Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss Gute Verpflegung : Entdecken Sie das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm : Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know-how direkt einbringen können Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme : Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter, um Ihrem Team immer wieder neue Impulse zu geben Jede Menge Wertschätzung : Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe Ihre Aufgaben Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung, sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung Das bringen Sie mit Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens Sprachkenntnisse , insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent , sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit Verantwortungsbewusstsein , proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion Haben Sie Interesse? Für weitere Fragen kontaktieren Sie: Frank Dohmen +49 2166 266-253 Karriere bei Scheidt & Bachmann Karriere-Videos Bewerben Sie sich jetzt Wenn es Sie reizt, sich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. BEWERBEN Scheidt & Bachmann GmbH - Breite Straße 132 41238 Mönchengladbach Deutschland karriere.scheidt-bachmann.de Scheidt & Bachmann GmbH 2025-12-30T21:59:59.999Z PART_TIME EUR YEAR 40000.0 60000.02025-10-31 Mönchengladbach bei Düsseldorf 41238 Schwalmstraße 26251.1781991 6.4542807999999994021051.2225286 6.787720299999999