Coordinator People

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Sempathy Consulting Vollzeit

Als internationale TV-Produktionsfirma unterhält, entwickelt und produziert unser Kunde weltweit in über 14 Ländern mit viel Kreativität diverse TV-Shows, Reality-TV-Formate, Dokutainment, Comedy-Shows, Serien und TV-Movies für öffentlich-rechtliche Sendeanstalten, private Sender, VOD und SVOD-Plattformen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt des Senior People Partners insbesondere bei administrativen Aufgaben (u.a. On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Stellenbeschreibungen, Bescheinigungswesen)
- Du übernimmst die Personalbetreuung und -administration für einen definierten Kreis an Mitarbeitende (auch beim Recruiting)
- Du unterstützt die People Partner Production WBD bei der Projektkoordination von HR-Initiativen in der DACH-Region und arbeitest falls erforderlich eng mit People Solutions, COEs und HRS zusammen
- Du bist allgemeiner Ansprechpartner für die Personalabteilung sowie Hauptansprechpartner für die kaufmännische Ausbildung und die Praktikanteneinsatzplanung
- Du arbeitest eng mit dem Payroll Team hinsichtlich systemrelevanter Datenverarbeitung und -qualität zusammen
- Du pflegst Personalstammdaten in den HRIS (SAGE und Workday), u. a. bei Abwesenheiten und der Vergütung
- Du erstellst regelmäßig Berichte zu wesentlichen HR-Kennzahlen und unterstützt bei Personalbesprechungen mit Führungskräften
- Du schulst Manager und Mitarbeitende bei Updates und Modulerweiterungen zu HRIS
- Du prüfst und entwickelst kontinuierlich Personalprozesse in Abstimmung mit internen Stakeholdern weiter
- Du bist verantwortlich als interne Schnittstelle zur Employee Connection (EC) bezüglich Anpassungsbedarf und Datenüberprüfung in Workday
- Du leistest den technischen Support bei Fehlermeldungen in Sage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Du unterstützt bei der Durchführung der jährlichen Gehaltsüberprüfung, beim Performance-Management sowie bei der Personalbedarfsplanung
- Du erstellst und überarbeitest u. a. Produktionsrichtlinien, HR-Dokumente/ Formulare, Präsentationen und Referenzhandbüchern
- Du unterstützt bei Ad-hoc HR-Projekten

Dein Profil
- Du hast bereits einschlägige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Personalwesen
- Die Grundlagen von HRIS, idealerweise Sage und/ oder Workday, sind dir bekannt
- Du arbeitest proaktiv, eigenständig und teamorientiert
- Deine Dienstleistungsmentalität ist stark ausgeprägt, kombiniert mit einem gesunden Selbstvertrauen
- Du hast Spaß im Umgang und in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Personengruppen
- Du bist belastbar und flexibler bei der Gestaltung von Lösungsideen
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über fortgeschrittene Englischkenntnisse

Das wartet auf Dich
- Ein erfahrenes und sympathisches Team, das sich auf Dich freut
- Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein offenes und inspirierendes Betriebsklima
- Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Gratiskaffee, Obstkörbe und sehenswerte Räumlichkeiten
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zwei Tage die Woche von zuhause aus zu arbeiten
- Vergünstigte Aktivitäten wie Massagen am Arbeitsplatz und andere Angebote

  • Recruiting Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Recruiting Coordinator to join our dynamic Attorney Recruiting team in Dusseldorf. **About Latham & Watkins**: With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland SHISEIDO Vollzeit

    **Trade Marketing Coordinator (m/w/d) Prestige Division (Shiseido, Drunk Elephant, Clé de Peau Beauté)** **DIE POSITION** Der Trade Marketing Coordinator unterstützt bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Marketingkonzepten, sowie verkaufsfördernden Maßnahmen für den Handel unter Berücksichtigung der internationalen Strategie des Mutterhauses zur...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ooni Vollzeit

    **A Little About Us**: Here at Ooni, we're passionate about our people. Since our humble origins as a team of 2 back in 2012, we now employ over 300 talented, creative and kind pizza-lovers across the world. When you work here, you'll be joining a diverse team who value Kindness, Passion, Innovation, Ambition and Rigor above all else. We live, work and play...

  • Sales Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Helen of Troy Vollzeit

    We have an immediate opening for our Osprey Europe Sales Team in Germany for a: Sales Operations Coordinator Join our Osprey team and make an immediate impact. If you love adventure, great gear, and have a passion for the outdoors, you're in good company with our Osprey brand, one of Helen of Troy's trusted leadership brands, including OXO, Hydro

  • Trade Marketing Coordinator, Lifestyle

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland NEW BALANCE Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Nordrhein-Westfalen** Stadt **:Düsseldorf** Berufsfelder **:Marketing** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Vorstellung des Unternehmens**: Who We Are: Since 1906, New Balance has empowered people through sport and craftsmanship to create positive change in communities around the world. We...

  • Sales Coordinator Eu

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Morphe Vollzeit

    We’re **FORMA**. An incubator, accelerator, and curator of today’s beauty brands. We celebrate, support, and seek those changing the world through creative expression. Each brand in our portfolio is thoughtfully selected, acquired, or created because of the products it offers, the stories it tells, and the beauty it spreads. We’re a team made of:...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is changing millions of lives.** Transforming smiles, changing lives. At Align Technology, we believe a great smile can transform a person’s life, so we create technology that gives people the confidence to take on whatever’s next. We revolutionized the orthodontic industry with the introduction of the Invisalign system, and we have...

  • Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland 25Hours Hotels Vollzeit

    Dear Applicant, thank you for your interest in working with us at 25hours Hotel Das Tour, however, this open position is only suitable for people who have a good knowledge of German. Maybe you find a matching position for you at our other open job opportunities.

  • Logistics Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Prysmian Group Vollzeit

    WICHTIGE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN - Verantwortung für die Planung und Überwachung der Transport - und Auslieferungsaufgaben, um die pünktliche Lieferung von Endprodukten sicherzustellen - Koordinierung der Lagerungs - und Auslieferungsaktivitäten mittels Überwachung des Lagerkalenders und der Lieferzeiten - Optimierung der Transportflüsse...

  • Lohnbuchhalter:in & HR Coordinator (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    **Hello,** **We’re FOND OF!** Und wir machen richtig gute Taschen, Klamotten, Schuhe und, und, und. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt jeder von uns...