Executive Assistant

**Deine Aufgaben**

Du willst keine langweiligen, wiederholbaren Aufgaben, sondern suchst die ultimative Herausforderung? Du bist ein Organisationstalent, das unter Druck glänzt, Multitasking beherrscht und nie den Überblick verliert? Dann haben wir den Job, der wirklich alles von Dir fordert

Als persönliche Assistenz von unserem Geschäftsführer warten eine Menge Aufgaben auf Dich:

- Du führst selbstständig die **Termin
- und Reiseplanung** der Geschäftsführung durch.
- Du **kommunizierst professionell und direkt** mit externen Partnern und Dienstleistern.
- Du koordinierst **Besuche und den Gästeempfang und vor
- und nachbereitest Meetings** inkl. der **Protokollführung.**
- Du bist verantwortlich für die **eigenverantwortliche Erstellung und Verteilung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.**
- Du kümmerst Dich um die Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von **Abrechnungen und Auswertungen.**

**Warum TaxMentoring?**

TaxMentoring ist ein führendes Weiterbildungsunternehmen, das Steuerberater und Unternehmer in Sachen Steuergestaltung ausbildet. Mit gezielter Beratung und persönlicher Begleitung helfen wir unseren Kunden, systematisch Steuern zu sparen und ihr Vermögen nachhaltig zu schützen. Unser einzigartiges Mentoring-Konzept sorgt nachweislich für erhebliche steuerliche Optimierungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

**Deine Expertise**
- Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder ein vergleichbares Studium.
- Du hast **mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition**, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
- Du gehst gerne auf **wechselnde Anforderungen** ein und findest auch in unvorhergesehenen Situationen **schnell eine Lösung.** Du handelst **selbstständig und eigenverantwortlich.**
- Du trittst **souverän** auf, sowohl im **internen Austausch** als auch im Umgang mit externen Partnern. Deine **Kommunikation ist klar und lösungsorientiert.**
- Du bist in **Deinen Arbeitszeiten flexibel** und behältst auch in **stressigen Situationen den Überblick** und sorgst dafür, dass alles **effizient und termingerecht** abläuft.
- Du gehst **vertraulich mit sensiblen Informationen** um und **garantierst eine sichere und verantwortungsvolle Handhabung** aller internen Angelegenheiten.
- Du hast **sehr gute EDV-Kenntnisse**, insbesondere im **Umgang mit Google Workspace**. Du hast einen **sicheren Umgang mit Google Tabellen/Präsentationen** und relevanten Softwaretools.

**Unsere SteuerMentoring-Benefits**
- ** Klare Erwartungshaltungen**: Für Deine Rolle stellen wir Dir präzise Anforderungen und Kennzahlen zur Verfügung, die Dir von Beginn an klar und transparent kommuniziert werden.
- ** Maßgeschneiderte Einarbeitung**: Wir holen Dich dort ab, wo Du stehst, und begleiten Dich mit einer individuellen Einarbeitung, damit Du sofort durchstarten kannst.
- ** Erstklassige Apple-Geräte**: Arbeiten mit den neuesten Geräten - bei uns bekommst Du nur das Beste, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
- ** Modernes Office im Herzen von Leverkusen**: Arbeite in einem inspirierenden, modernen Büro mit idealer Lage zwischen Köln und Düsseldorf. Hier fühlst Du Dich wohl und produktiv.
- ** Flexible Arbeitszeiten**: Du hast die Möglichkeit, in Gleitzeit zu arbeiten und kannst nach Absprache individuelle Freiheiten in der Arbeitsgestaltung bekommen.
- ** Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege**: Wir schätzen direkte Kommunikation und schnelle, unkomplizierte Entscheidungen.
- ** Hochmotiviertes Team**: Kollaboration und Teamgeist stehen bei uns an erster Stelle - Du wirst Teil eines engagierten und kreativen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
- ** Top ausgebildete Führungskräfte**: Unsere Führungskräfte bilden sich stetig weiter und setzen alles daran, Dir den idealen Rahmen zu bieten, damit Du Deine Arbeit bestmöglich gestalten kannst.
- ** Perspektive & Wachstum**: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu entdecken.
- ** Persönliche & fachliche Entwicklung**: Profitier von kontinuierlicher Weiterbildung und wachse sowohl persönlich als auch fachlich mit uns.
- ** Umfangreiches SteuerMentoring Gesundheitssystem**: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - investiere in Dich mit unserem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 1.500 Euro für Brillen, Arzneimittel, Physiotherapie wie ein Privatpatient, Zahnarztrechnungen, Massagen u. v. m.
- ** Gesundheitsleistungen für Familie**: Viele Gesundheitsleistungen sind auch für Familienangehörige.
- ** Netto Lohnoptimierung**: Wir sind an der Quelle von Steuergestaltung wodurch natürlich auch Mitarbeiter in Form von Lohnoptimierungen profitieren.
- ** Telefon
- und Handykostenzuschuss**: Bleib immer verbunden - wir übernehmen einen Teil Deiner Telefon
- und Handykosten.
- ** Essensgutscheine**: Genieße Deine Mittagspause - wir stellen Dir Essensgutscheine für Deine Mahlzeiten zur Verfügung.
- ** Inter