Personal Assistant

Vor 2 Tagen

Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH Vollzeit

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Essen einen/eine Persönlicher/e Assistent/in

Aufgaben
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Durchführung von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Kontaktaufnahme zu internen Abteilungen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen inkl. Vorbereitung entsprechender Besprechungsunterlagen, Pflege eines Veranstaltungskalenders
- Erinnerung des Managers/der Führungskraft an wichtigen Aufgaben und Fristen
- Vorbereitung der Geschäftsreisen des CEOs, einschließlich Planung, Vorbereitung der Agenda, Logistik; Sicherstellung der Reiseeffizienz und Begleitung des CEOs während der Reisen
- Innovative Unterstützung und Beratung des CEOs

Qualifikation
- Abschluss eines wirtschafts-, handelswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studiums bzw. einer vergleichbaren Qualifikation
- Verhandlungssichere Englisch
- und Deutschkenntnisse
- 1-2 Jahre Erfahrung als Persönlicher/e Assistent/in wäre von Vorteil
- Erfahrung in Verwaltung interner und externer Korrespondenzen
- Professioneller Umgang mit EDV- und Terminplanungssoftware
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren der täglichen anfallenden Aufgaben. Gutes Zeitmanagement und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Proaktiver Einsatz bei Problemlösungen und Ergebnisorientierung

**Benefits**:

- Attraktives Angebotspaket
- Einen professionellen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien innerhalb eines erfahrenen Teams
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten durch ein umfassendes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Bildungsurlaub (5 Tage) wird ausdrücklich unterstützt
- Betriebliche, arbeitgebergeförderte Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Bonuszahlung
- Auslandsaufenthalt am Hauptsitz der Muttergesellschaft möglich
- Vielfältige Firmenevents

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns.Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können.Wir machen nur eins: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle Teilnehmenden.Wir suchen ab...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Commercial Asset Management**: - **Location(s)**:Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** **About the role** We are looking for a highly motivated Personal Assistant to support the Head of Commercial Asset Management based in Essen. Our...

  • Assistenz / Teamassistenz Als Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde**: Unser Auftraggeber ist eine weltweit aktive, deutsche Unternehmensgruppe mit Hauptsitz zwischen Düren / Köln bei Bergheim. Auf Wunsch des Personalleiters, der eine große, weltweite HR Organisation mit mehreren Standorten betreut, wird eine deutsch - und englischsprachige Assistenz / Assistentin (m/w/d) gesucht, die gerne organisiert,...

  • Assistant Manager

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland L'Osteria - Essen - Kennedyplatz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Kennedypl. 6, 45127 Essen, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 22.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere Extra-Zutaten...

  • Assistant Manager

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland L'Osteria - Essen - Rüttenscheid Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Rüttenscheider Str. 187-189, 45131 Essen, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 22.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    WE CREATE MORE SALES ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden wie...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    **WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...

  • Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a change maker (f/m/d) and join our team as Assistant (M/F/d) at E.ON Digital Technology (EDT). E.ON Digital Technology plays a key role in shaping the energy transition by leading E.ON’s digital...