Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Studierendensekretariat (Campus Jülich)

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

Im Dezernat II - Akademische und studentische Angelegenheiten
- an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Studierendensekretariat (Campus Jülich)

(Kennziffer: 31-1516)

**Ihre Aufgaben**:

- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (z. B. auf Zulassung oder Einschreibung in deutsch
- und englischsprachige Bachelor
- und Masterstudiengänge, Rückmeldung mit Beitragsbearbeitung, Exmatrikulationen) unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften und des Campus-Management-Systems HISinOne der HIS eG
- Beratung von deutschen und internationalen Studierenden und Studieninteressierten in deutscher und englischer Sprache (Themengebiete sind u. a. Zugangs
- und Einschreibvoraussetzungen, Semesterbeiträge, Studiengangwechsel, Beurlaubung etc.)
- Übernahme der Aufgaben der Servicestelle FH Karte Standort Jülich (Support/ Fehlersuche und -behebung)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung eines staatlich anerkannten kaufmännischen / verwaltungsrechtlichen Berufes (bspw. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Kenntnisse des Hochschulzugangs
- und -zulassungsrechts oder Bereitschaft, sich diese im Rahmen der Tätigkeit anzueignen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
- sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS Office) und Erfahrung in der Benutzung von webbasierter Verwaltungssoftware
- idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit Software der HIS eG im Bereich Campus-Management
- interkulturelle Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Serviceorientierung und hohe Organisationskompetenz sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9a bewertet und auf 2 Jahre befristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten)
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zertifizierte Familienfreundlichkeit

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **11.02.2025**.**

Für Rückfragen steht Ihnen Georg Raatz, Telefon: 0241 6009-51600, und Katrin Schmidt, Telefon 0241 6009 51610, gerne zur Verfügung.

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    vor 2 Wochen

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  • Student Service Specialist Aachen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit (24h/Woche) als Student Service Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Aachen.Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung...

  • Student Service Specialist Aachen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit (24h/Woche) als Student Service Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Aachen.Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung...

  • Student Service Specialist Aachen

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit (24h/Woche) als Student Service Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Aachen.Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung...

  • Student Service Specialist Aachen

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit (24h/Woche) als Student Service Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Aachen.Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung...

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    vor 2 Wochen

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    Vor 3 Tagen

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    vor 1 Woche

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    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...