Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

vor 22 Stunden

Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Im Solar-Institut Jülich der FH Aachen am Campus Jülich ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)

(Kennziffer:

Ihre Aufgaben
  • Administrative Bearbeitung von nationalen und internationalen Projekten (Budget- und Terminüberwachung unter Einhaltung der Bestimmungen des Mittelgebers, Erstellung von Abrechnungen und Nachweisen, mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektskizzen/-anträgen und Angeboten etc.)
  • Durchführung von Auftragsvergaben
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Listenpflege, Erstellung von Anträgen auf Einstellung/Weiterbeschäftigungen, etc.)
  • Selbstständige Organisation des Sekretariats (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung von Büromaterial, Bewirtungen, etc.)
  • Öffentlichkeitsarbeit für das Institut (Erstellung von Handouts, Flyern, Newslettern, Content Creation für Social Media, Pflegen der Homepage etc.)
Ihr Profil
  • Gut abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
  • Fachkenntnisse im Zuwendungs-, Vergabe-, Haushalts- Steuerrecht wünschenswert
  • Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Power Point)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich Marketing, Presse-, Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
Wir bieten
  • Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
  • Eine unbefristete Stelle, die je nach Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe E 9a vergütet wird
  • Eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
  • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kraus und Frau Simeg, Telefon: bzw , gerne zur Verfügung.

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 22 Stunden

    Aachen, Deutschland KISTERS Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland EUtech Scientific Engineering GmbH Vollzeit

    Vollzeit Ab sofort Nerscheider Weg 170, Aachen Du möchtest innovative technische Lösungen für führende Technologieunternehmen umsetzen? Du bist voller Tatendrang und möchtest in einem engagierten Entwicklungsteam die Zukunft „deines“ Unternehmens mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Als kleines mittelständisches Unternehmen aus Aachen...