Empfangssekretärin (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Dortmund, Deutschland BTS Partner Vollzeit

Wir sind eine mittelständische Gesellschaft von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit etwa 50 Mitarbeitenden an den Standorten Dortmund und Düsseldorf sowie einer Beteiligung in Arnsberg.

Wir suchen zum 1. Januar 2026 eine engagierte und zuverlässige

**Empfangssekretärin / Office-Managerin (m/w/d)**

am Standort **Dortmund**

Sie verfügen über:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umfang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereiten und Versenden von Rechnungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Korrespondenz (intern / extern)
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Einen sicheren, langfristigen und modernen Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld für Ihre Entfaltung und Perspektive
- Eine interessante und vielfältige Mandantschaft; auch international

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...


  • Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten. Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten. Sie...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 €(auf Vollzeit) Unterstützung bei Fortbildungen...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...


  • Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...


  • Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Mitarbeitern,...

  • Koch (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Koch (m/w/d) VZ in Dortmund Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen Sie, um...


  • Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Bankettservice (m/w/d) VZ in Dortmund Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...

  • Küchenhilfe (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) TZ in Dortmund Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte...

  • Allroundkraft Küche

    vor 12 Stunden


    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Allroundkraft Küche & Lager (m/w/d) VZ bei der Signal Iduna in Dortmund**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten...