Projektmanagement Office

**Vilo Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Dein Erfolg und deine Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Wir als Recruiting-Partner unseres Kunden, einen **gestandenen Berliner Startup mit gesunder Wachstumsprognose**, suchen dich im **Projektmanagement Office (m/w/d) **für eine Direkteinstellung im Unternehmen.

Du hast bereits Erfahrungen im **Projektmanagement**, in der **Projektkoordination** oder sonstigen **Planungsprozessen**? Du analysierst gerne Daten, organisierst Projekte und kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Projektmanagement Office (m/w/d)**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Tätigkeit in Vollzeit und Festanstellung
- Langfristige Perspektive durch einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- **attraktive Vergütung **inkl. Prämiensystem
- **30 Tage Urlaub** - für deine optimale Erholung
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit für deine **Work-Life-Balance**:

- Möglichkeit zum Home Office
- **BVG-Firmenticket** (wird zu 100% finanziert)
- **Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge**:

- Ein professionelles Programm für mentale Gesundheit und Achtsamkeit
- Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- die Möglichkeit sich im Unternehmen weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
- Kostenfreie Getränke und **guten Kaffee :) **:

- Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche

**Deine Aufgaben**:

- Du bewahrst den Gesamtblick über das Projekt bzw. mehrerer Projekte
- Du unterstützt die Projektteilnehmer bei Planungs-, Erfassungs
- und Informationsaufgaben
- Du erstellst und aktualisierst typische Projektmanagement-Dokumente wie Projektskizzen, Projektstatusberichte oder Risikoanalysen
- Du unterstützt das Projektcontrolling durch Auswertungen und Berichterstattungen
- Du organisierst und protokollierst Projektveranstaltungen wie z. B. Kick-offs und Workshops
- Du verantwortest die Datenanalyse und -aufbereitung verschiedener Projekte
- Du gestaltest den Einsatz und die Implementierung von Tools zur Projektverwaltung
- Du gestaltest ein Kennzahlensystems und setzt dieses um

**Deine Qualifikationen**:

- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z.B. Industriekauffrau, Industriekaufmann; Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement) **oder eine Zusatzqualifikation** (Fachwirt, Fachwirtin Einkauf; Betriebswirt, Betriebswirtin, Projektmanagement) **oder ein** **abgeschlossenes Studium **(z.B. Betriebswirtschaftslehre, Businessadministration, etc.)
- Erfahrung im** Projektmanagement, Projektkoordination oder in der Projektassistenz** von Vorteil
- Prozesskenntnisse, Kommunikation und Projektmanagement-Wissen
- Durchsetzungskraft und Einfühlungsvermögen zeichnen dich aus
- Eine adäquate und verständliche Kommunikation mit Management, Fachbereichen, Partnern, Dienstleistern, Lieferanten oder Kunden ist dir vertraut
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Kundenorientierung und Freude an anspruchsvollen Projekten und Aufgaben

**Diese Stelle passt zu dir?**
Dann bewirb dich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir

Sende uns deine **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe deines **frühestmöglichen Eintrittstermins** und deiner **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben dein Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz deinem Vorhaben?
Dann lass uns für dich suchen. Schick uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
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Wir freuen uns von dir zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin**

Abteilung(en): Vilo Berlin