Werkstudent:in (All Genders) Event Services

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team. Die Abteilung Event Services ist verantwortlich für sehr vielfältige Veranstaltungskonzepte und deren Umsetzung, die allen voran den Bedürfnissen unserer Künstler:innen und unseres Unternehmens, unseres Teams sowie der gesamten Musikbranche dienen. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r **Werkstudent:in (all genders) Event Services**. Die Position ist **ab sofort **verfügbar. **Deine Aufgaben**: - Du bist fester Bestandteil des Event-Teams und arbeitest in allen Projekten aktiv mit - Du recherchierst, vergleichst und beauftragst Veranstaltungsdienstleiter - Du wirkst bei der Erstellung von Kommunikationskonzepten mit und erstellst Präsentationen - Du organisierst und koordinierst Locationbesichtigungen - Du betreust aktiv das Guest Management bei großen und kleinen Veranstaltungen mit und arbeitest aktiv mit unserem Guest Management System - Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse im Eventbüro (Kontakte, Kalender, Reisebuchung und -abrechnung usw) **Diese Anforderungen erfüllst Du**: - Du bist Student:in (all genders) eines relevanten Studienfachs und bringst bereits Erfahrungen im Bereich Event und Kommunikation mit - Mit Microsoft-Office Programmen kennst Du Dich bestens aus - Du bist technik-affin, erlernst neue Software-Programme schnell und bist sicher im Umgang damit - Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise gehört zu Deinen größten Stärken - Eine hands-on Mentalität ist für Dich selbstverständlich, du denkst mit und hast Spaß, Lösung für Probleme zu finden - Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen sowie Vorgesetzten und Kolleg:innen. - Du bist Service-orientiert und verfügst über Gastgeberqualitäten **Das kannst Du hier lernen**: - Du lernst den gesamten Ablauf eines Events von der kreativen Konzeption über Planung bis zur Umsetzung - Du sammelst Erfahrungen in Planungsprozessen und Projektmanagement - Du lernst den Umgang mit den unterschiedlichen Schnittstellen bei einem Event - Du erlernst unterschiedliche Software-Programme und arbeitest aktiv mit ihnen - Du lernst kreative Gestaltungskonzepte aktiv mitzugestalten - Du lernst Deine Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu bearbeiten und auszuführen - Du lernst als Teil eines Teams zu agieren und gemeinsam Ergebnisse zu erzielen **Und so sind wir**: - Musik ist Emotion, Kreativität, Abenteuer, Tradition und gleichzeitig Innovation - als Team verfolgen wir das gemeinsame Ziel, das Projekt Universal Music stetig voranzubringen - Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und Toleranz - menschlich wie musikalisch - sind für uns essenziell, dazu werden Diversität und Inklusion durch People & Culture und unsere BetterTogether Initiative stetig unterstützt und gefördert - Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam - dazu begegnen wir uns auf Augenhöhe mit einem "Du" über alle Hierarchien hinweg - In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter:innen, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden - Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, auch über unser Tagesgeschäft hinaus, daher setzen wir uns mit unseren SustainabilityWorkgroups aktiv für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein **#joinuniversalmusic** Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin.