Mitarbeiter(In) Personal- Und Office-management

Die metacrew group ist marktführender Plattformbetreiber für New Beauty & Food in Deutschland und immer mehr in Europa. Mit unseren international aktiven Plattformen wie aboutfood.de beleben wir mit Innovationen und neuen Trends die Food-Branche, mit unseren Communities wie Pink Box, Brigitte Box oder beautylove führen wir beautybegeisterte Konsument:innen und über 1.000 Hersteller der Branche sympathisch zusammen. Zu unseren Business-Partnern gehören namhafte Medienkonzerne wie Pro Sieben Sat.1, Hubert Burda Media, Gruner + Jahr und die Bauer Media Group, im Digitalbusiness arbeiten wir mit Spielveränderern wie Facebook oder Google zusammen.

Mehrere hunderttausende Endkund:innen vertrauen unseren innovativen Produkten, wie beispielsweise der „Pam Box“ mit Pamela Reif. An vier Standorten, in Osnabrück, Berlin, Hamburg und Melle, begeistern sich mehr als 200 Mitarbeiter:innen tagtäglich für unsere Unternehmenskultur, die wir #crewlove nennen. Wir basteln an der Zukunft von morgen für die spannendsten Branchen unserer Zeit

Bist Du dabei? Zur Verstärkung unseres Teams der Holding Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine(n) Eine(n) Mitarbeiter(in) Personal
- und Office-Management Holding Services in Voll
- oder Teilzeit am Standort Osnabrück**

**Deine Aufgaben bei uns**

Du kümmerst Dich gern um andere, verbreitest stets gute Laune und siehst, wo etwas zu tun ist? Dann suchen wir genau Dich für:

- Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Gesellschaften der Unternehmensgruppe zur Übergabe an den Steuerberater
- Eigenverantwortliche Organisation von administrativen Aufgaben rund um die Personalverwaltung, wie bspw. Führen der Personalakten, Organisieren von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen u.ä. sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Übernahme der Bewerberkommunikation und des Bewerbermanagements für einzelne Gesellschaften der Unternehmensgruppe
- Eigenverantwortliche Organisation des Office Managements, wie bspw. Büromaterialbestellungen, Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, Organisation der Dokumenten
- und Belegablage und -archivierung, Telefonzentrale für die Holding oder Empfang von Besuchern inkl. Vor
- und Nachbereitung von unseren Besprechungsräumen
- Durchführung des Standortmanagements und der dazugehörenden Instandhaltung der Gebäude, als erste:r Ansprechpartner:in für Reparaturen und Reinigungen.
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und Projekten auf Ebene der Holding
- Optional bei Interesse: Support des Accounting-Teams

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, Steuerfachangestellte(r), Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann o.ä. Erste Berufserfahrung im Bereich Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Spaß und Freude an vielfältigen und sich schnell verändernden Aufgaben sowie im Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem Überzeuge uns von anderen interessanten Fähigkeiten und Erfahrungen, die Du mitbringst und die Du bei uns einbringen möchtest.

**Gemeinsam leben wir #crewlove**
- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten für mehrere Firmen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Dynamisches und hoch motiviertes, förderndes wie forderndes Teamumfeld
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Diverse freiwillige Zusatzleistungen wie kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz

**Du willst Teil unserer #crewlove werden?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort