Mitarbeiter Office-management

Vor 2 Tagen

Hannover, Deutschland quintessence consulting GmbH Vollzeit

Als starkes Team von Business Consultants und Entwicklern, stehen wir seit 25 Jahren Airlines und Veranstaltern mit Softwarelösungen zur Seite. Zur Unterstützung unserer Administration, unseres Teams und der Geschäftsleitung an unserem Standort in Hannover suchen wir Dich

Aufgaben
- Du organisierst unseren Büroalltag
- Du bist unser erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Partner für die allgemeine Korrespondenz sowie die Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Du übernimmst zusammen mit Deinen Kollegen unsere Rechnungsstellung, das Mahnwesen, die Kasse und unterstützt tatkräftig das interne Controlling
- Du bist unsere Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung, stellst den Beleg
- und Informationsfluss sicher und unterstützt bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Du planst in enger Abstimmung mit Deinen Kollegen Dienstreisen und Termine
- Du unterstützt mit Deiner Kreativität und Organisationsgeschick das Team in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings/ Events

Qualifikation

Was Du mitbringst
- Du bist ein zuverlässiges, sorgfältiges und engagiertes Organisationstalent
- Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office und Interesse an weiteren Tools
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig - wir organisieren gerne einen Aufbaukurs für Dich, falls erwünscht
- Freude an Kommunikation und am eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten im Team

**Benefits**:
Darauf kannst Du Dich freuen

Der Mensch steht bei uns im Vordergrund und Dein Wohlbefinden ist uns wichtig:

- Große, helle, modern eingerichtete Büroräume
- Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Wählen zwischen Windows und Apple
- Flexible Arbeitszeiten in Voll
- und Teilzeit
- Nach Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobrad, Fitness (eines der besten Sport
- und Fitnessstudios der Stadt direkt gegenüber vom Büro)
- Kaffeespezialitäten, Obst und Getränke, eine voll ausgestattete Küche
- Gelegentliches gemeinsames Verreisen im In
- und Ausland

Schreib uns oder ruf uns an - wir möchten Dich kennenlernen.

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland MUUUH! Next Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Mitarbeiter:in im Office und Feelgood Management unterstützt du uns bei allen To-dos rund um unseren Büroalltag. - Du unterstützt das Team indem du eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst - Du hilfst bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen sowie bei...

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Prof. Schumann GmbH Vollzeit

    Seit 20 Jahren führt die Prof. Schumann GmbH den Markt im Kreditmanagement an, mit frischen Ideen, ausgezeichneten Mitarbeitern und Know-how. Wir gestalten den Markt, haben Spaß an unserer Arbeit und sind damit erfolgreich. Bewirb dich jetzt für eine Aufgabe in unserem Office Management. **Kaufmännische Angestellte - Office Management (m/w/d)**: **in...

  • Project Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    **Project Management Officer (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Unterlüß** - Rheinmetall - / - **Project Management Officer (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE09916** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Leitung und Mitarbeit von/in interdisziplinären Projekten/Arbeitspaketen zur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management Osnabrück

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland CP Group GmbH Vollzeit

    in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück - Osnabrück - Vollzeit - ab sofort Bewirb dich jetzt! Coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und...

  • Mitarbeiter (D/m/w) Office-management Und

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Verlagsgesellschaft Madsack Vollzeit

    Madsack Medienagentur GmbH & Co. KG Hannover Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Finanzen, Controlling Dein neuer Arbeitgeber: Die Madsack Medien Agentur GmbH & Co. KG - Du möchtest die Digitalisierung in einem der größten deutschen Medienunternehmen gestalten? Dann bist Du bei der MADSACK Mediengruppe genau richtig. Als digitaler Vorreiter im...

  • Vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Visionme GmbH Vollzeit

    **VISION**ME sucht für den Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (M/W/D) im Bereich Vorbereitende Buchhaltung & Office Management auf 450; - Euro-Basis**: **Die Aufgabe**: - Vorbereitende DATEV-Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro - Archivierung und Ablage - Postbearbeitung - und Eingangs-/Ausgangs-Rechnungsprüfung -...

  • OFFICE MANAGER* SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

    vor 4 Wochen

    hannover, Deutschland NEW YORKER Vollzeit

    DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH DO WHAT YOU LOVE - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte Persönlichkeiten...

  • Werkstudent Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland REPLY Vollzeit

    GÜTERSLOH **Aufgaben**: - Als Werkstudent bei 4Brands Reply CP arbeitest du parallel zum Studium an - **spannenden Projekten direkt beim Kunden**. Gerne wollen wir aber auch von deinem Wissen profitieren: Mit deinem Uni-Wissen kannst du unser Querschnittsteam Projektmanagement Office (PMO) verstärken. Hierbei bist du von Beginn an Teil unseres...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in Hannover

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...

  • OFFICE MANAGER* SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland New Yorker Vollzeit

    DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICHDO WHAT YOU LOVE - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten Teams mit vielfältigen Persönlichkeiten, welches weitere echte Persönlichkeiten...