Sachbearbeitung (W/m/d) Für Die Jugendhilfe

vor 1 Woche


Weinheim, Deutschland Pilgerhaus Weinheim Vollzeit

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Jugendhilfe
Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis und Heidelberg. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern - durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung, Unterstützung im Alltag oder auch Hilfe bei der Freizeitgestaltung.

Zur Unterstützung im Bereich Verwaltung suchen wir:
**Sachbearbeitung (w/m/d) für die Jugendhilfe**

mit einem Beschäftigungsumfang von 50-75%.

**Was wir uns von dir wünschen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fachkenntnisse aus der Jugendhilfe mit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit
- strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Kenntnisse in Vivendi wünschenswert

**Deine Aufgaben**:

- Abrechnung mit Kostenträgern
- Aufnahme/Entlassungen, mit Erfassung sämtlicher Daten.
- Pflege der Daten
- Auszahlungslisten und Absprachen und enge Zusammenarbeit mit der Kasse
- Enge Zusammenarbeit mit der Fibu, was Abrechnungen, Differenzen, Rechnungen im Allgemeinen und Korrekturen betrifft
- Korrespondenz mit dem Jugendamt
- Prüfung Kostenzusagen
- Archivierung und Ablage

**Was wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. im Rahmen unseres eigenen Schulungs
- und Fortbildungsprogramms
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD
- Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst (Gründonnerstag ½ Tag, 24. Dezember ganzer Tag, 31. Dezember ganzer Tag).
- Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Einrichtung zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
- Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
- Jobticket / Deutschlandticket: Die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr wird von uns bezuschusst. Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim mit eigener OEG-Haltestelle direkt vor der Haustür. Mehr Infos dazu gibt es hier.
- JobRad: JobRad bietet die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad über den Arbeitgeber im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Mehr Infos dazu gibt es hier.
- Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.

Fragen dazu beantwortet gerne:
Anne Cetin
Personal & Recruiting
Telefon: 06201 5005-56



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