Verwaltungsleitung Mit Den Schwerpunkten Finanzen

**Ihr Herz schlägt für zukunftsorientierte Prozesse in der kaufmännischen Verwaltung gepaart mit einem ressourcenorientierten Personalmanagement? Sie haben einen kritischen Blick auf die Zahlen und schätzen präzise Abstimmungs
- und Kontrollinstrumente. Sie sind verhandlungssicher, ausgesprochen verantwortungsbewusst und loyal**

Seit mehr als 30 Jahren sind wir in Berlin einer der größten aktiven Bildungsanbieter.
Als Experten und Expertinnen für Bildungs
- und soziale Dienstleistungen entwickeln wir uns stetig weiter.
Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeitenden. Selbstverständlich sind für uns vielfältige Fortbildungsangebote, eine gute Work Life Balance und vor allem ein offener, wertschätzender Umgang.

Verstärken Sie unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin Charlottenburg Wir stellen Sie gern zum nächst möglichen Zeitpunkt als fachlich und persönlich überzeugende

**Verwaltungsleitung mit Schwerpunkten Finanzen und Personal (m/w/d) im Bildungs
- und sozialen Bereich **ein. Eine Prokura ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

**Ihre Aufgaben**

Sie arbeiten eng mit **den Geschäftsführerinnen **zusammen. Loyalität und vernetztes unternehmerisches Denken sind unabdingbar. Sie verfügen jedoch über Gestaltungsspielräume und haben die Möglichkeit Ihrer persönlichen Entfaltung.

Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen fachlichen Leitungen unserer Verwaltung sowie mit den Bildungszentrumsleitungen.
- Sie tragen die Finanz-, Personal
- und Organisationsverantwortung für ihre Aufgabenbereiche.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen des Unternehmens und verstehen sich als serviceorientierte:r Dienstleister:in nach innen und außen.
- Sie begleiten aktiv anstehende Veränderungsprozesse und Herausforderungen, wie z.B. die Digitalisierung in Ihrem Bereich und optimieren die Prozesse.
- Sie leiten den klassischen Aufgabenbereich der Verwaltung in Verbindung mit den Bereichen Finanzierung, Antrag/Abrechnung und Personal.
- Sie optimieren die Vernetzung dieser Bereiche und arbeiten mit den Bildungszentrumsleitungen zusammen.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Vertragsmanagement,
- Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Vertragspartnern und Auftraggebern,
- Analyse und Entwicklung von Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling,
- Mitwirkung bei Geschäftsberichten und bei der Wirtschaftlichkeitsprüfung,
- Kommunikation mit Rechtsberatungen,
- Verhandlung und Kommunikation mit dem Betriebsrat,
- Fortschreibung von Wirtschaftsplänen.

**Sie bringen mit**
- Abschluss als Diplom-Betriebswirt:in oder Diplom Kauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium,
- mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs
- und/oder Non-Profit-Bereich,
- fundiertes Fachwissen in betriebswirtschaftlichen, (arbeits)rechtlichen Bereichen einer Non-Profit-Organisation.
- Unternehmerisches Denken und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie identifizieren sich mit den (strategischen) Zielen des Unternehmens.
- Sie scheuen sich nicht, Themen offen anzusprechen, Herausforderungen anzugehen und (ggf. auch unangenehme) Entscheidungen zu treffen und diese loyal, überzeugend und effektiv zu kommunizieren.
- Sie arbeiten strukturiert und effizient.
- Auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung behalten Sie einen klaren Kopf.
- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit der Verwaltung öffentlicher Finanzen.
- Sie haben Leitungserfahrung und Erfahrung in der Führung und Entwicklung von interdisziplinären Teams und in der Personalentwicklung.
- Sie denken übergreifend und vernetzt und arbeiten teamorientiert.

**Wir bieten Ihnen**

Wir sind an einer **langfristigen Zusammenarbeit **interessiert und bieten ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in Vollzeit. Wir bieten eine **flexible Arbeitszeitgestaltung,** die sich an den dienstlichen Belangen ausrichtet. Über** z.T. mobile Arbeit** haben Sie die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.

Sie haben bei einer 5-Tage-Woche **30 Tage Erholungsurlaub**. Wir bieten ein **Firmenticket** für die BVG.

In einem modernen Arbeitsumfeld eines erfolgreichen Unternehmens mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, **eigene Ideen** einzubringen und **Übergänge zu gestalte**n.

Als gemeinnütziges Unternehmen können wir** „keine Reichtümer“ erwerben u**nd daher auch nicht bezahlen.** Wir sind jedoch bestrebt, die Stelle angemessen zu vergüten.**

Das Unternehmen befindet sich in **zentraler Lage in Berlin-Charlottenburg** und ist verkehrsgünstig gelegen.

Wenn Sie neugierig geworden sind und die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützen wollen, dann **überzeugen Sie uns mit einer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins**

Die GFBM ist bunt - wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlech