Sekretär/in (M/w/d) Im Dekanat Assistenz Der

**Wir suchen Sie**
Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus.

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs
- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme (langfristige Perspektive) für den öffentlichen Dienst in zentraler Lage in Frankfurt am Main, eine/n

**Sekretär/in im Dekanat / Assistenz der Fachbereichsleitung (öffentlicher Dienst - TVH)**

**in Vollzeit**

**Sekretär/in (m/w/d) im Dekanat Assistenz der Fachbereichsleitung in Vollzeit**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Ein attraktives Monatsgehalt in Höhe von ca. 3.200;
- € brutto (nach Tarifvertrag TVH)**:

- Eine langfristige Perspektive
- Viele Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home Office Möglichkeiten**:

- **Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen**:

- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- **Ihren persönlichen Ansprechpartner**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von unterschiedlichen Dekanatsanträgen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Führen von Protokollen in diversen Gremiensitzungen des Fachbereichs
- Eigenständiges Planen, Vergeben und Überwachen der Termine des Dekans/ der Dekanin intern und extern
- Führen der Sekretariatsaufgaben des Dekans/ der Dekanin und Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz
- Führen und Überwachung der Wiedervorlage des Dekans/ der Dekanin
- Eigenständiges Einholen und Erhalten von vertraulichen Informationen und Informationen von sich in der Entscheidungsfindung liegenden Prozessen und Projekten und Entscheidung über die Weiterleitung und Verfassen von Mitteilungen an die entsprechenden Personen mit erheblichem Ermessensspielraum als Vertrauensperson des Dekans/ der Dekanin
- Eigenständiges Einholen und Erhalten von offiziellen Informationen und Entscheidung über die Weiterleitung und Verfassen von Mitteilung an die Mitglieder des Dekanats, des Fachbereichs, der entsprechenden Gremien und Ausschüsse
- Schnittstellenfunktion zu fachbereichsübergreifenden Abteilungen und Referaten und externen Kontakten
- Eigenständiges Planen, Vergeben und Überwachen der Fachbereichstermine und Führen des Fachbereichskalenders

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Erfahrungen im Führen eines Sekretariats wären sehr wünschenswert
- Umfassende und ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten und Umsetzung von Prozessen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Sehr gute Internetkenntnisse

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter **0208 880 269 60** oder **0174 333 92 93.**

Bestejobsinnrw

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann senden Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**Ihr Vilo-Team**

**Das sind wir**:
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten

Abteilung(en): Vilo Oberhausen