(Sr) Associate Fleet

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
Für unseren Standort in München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem

**(Sr) Associate Fleet & Facility Management (f/m/d)**

**Über die Position**

Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Fleet Management, d.h. insbesondere:

- Fleet Management, z.B. Fuhrparkverwaltung, Analysen, Continuous Improvement, Richtlinienpflege
- Ansprechpartner für Firmenwagenberechtigte
- Kontakt zu Dienstleistern

Zusätzlich übernimmt die Position Aufgaben im Environment, Health & Safety (EHS) und Facility Management sowie die Vertretung im Team.

**Aufgaben**
- Hauptverantwortung Fuhrparkmanagement
- Analyse des Fuhrparks (Kostenanalysen, Schadensanalysen, Verbrauchsanalysen) und darauf aufbauend Vorschläge für Verbesserungen
- Continuous Improvement
- Verantwortlich für die Firmenwagenrichtlinie und deren Weiterentwicklung inkl. Vorschläge für Marken und Modelle
- Verwaltung des Fuhrparks, u.a. eingehenden Bestellungen prüfen und freigeben, Management von Poolfahrzeugen und Rückläufern
- Schnittstelle zu unserem Leasinggeber
- Budget für Fuhrpark (u.a. Leasing, Werkstatt, Diesel): ca. €3M
- Unterstützung bei Themen im Bereich EHS: Berufsgenossenschaft, Arbeitssicherheit und Teile des Gesundheitsmanagements
- Gesundheitsmanagement (Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, Berufsgenossenschaft) in enger Abstimmung mit HR und Office Management
- Organisation von ASA, Nachverfolgung der Umsetzung von Maßnahmen
- Überwachung der Einhaltung der nötigen Vorgaben und Bestimmungen
- Koordination von Terminen, Sicherstellung der Einhaltung von Bestimmungen
- Koordinierung div. Dienstleister für den laufenden Betrieb.
- Regelmäßige Meetings mit der Hausverwaltung, Festlegung detaillierte Timelines und Aktionspunkte und Überwachung der Umsetzung
- Sonderprojekte im Fleet & Office Management

**Wer du bist**

Du bist es gewohnt in einem dynamischen Umfeld strukturiert und organisiert den Überblick zu behalten und deine vielfältigen Stakeholder zu informieren. Dabei hast du immer die Prozesse im Blick und identifzierst Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.

**Qualifications**:

- Bachelor Abschluss oder abgeschlossene Ausbildung plus Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Fleet Management, Facility Management, Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten
- Idealerweise absolvierte Weiterbildung im Fuhrparkmanagement (nicht zwingend erforderlich)
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Facility Management von Vorteil
- IT Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
- Erfahrung im Aufbereiten, Analysieren und Präsentieren von Daten unter Verwendung von MS Office Produkten
- Fähigkeit, innerhalb vorgegebener Geschäftsprozesse und Rahmenbedingungen zu arbeiten und diese mitzugestalten
- Entwicklung von Konzepten und Richtlinien
- Erste Erfahrungen im Verhandeln mit internen und externen Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Additional Information

Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Fleet Management, d.h. insbesondere:

- Fleet Management, z.B. Fuhrparkverwaltung, Analysen, Continuous Improvement, Richtlinienpflege
- Ansprechpartner für Firmenwagenberechtigte
- Kontakt zu Dienstleistern

Zusätzlich übernimmt die Position Aufgaben im EHS und Facility Management sowie die Vertretung im Team.

  • Regional Fleet Manager, MEU Fleet Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    DESCRIPTIONWe are looking for a Fleet Operations Manager who is responsible for the safety, compliance, availability, and customer sentiment of the Fleet in their respective region of Germany. To be successful in this role, this person will need to execute the business strategy and understand where to Invent and simplify solutions for the best outcome. This...

  • Sr Cra

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Hobson Prior Vollzeit

    Hobson Prior are seeking for a SR CRA to join a brilliant CRO on a permanent basis located anywhere in Germany with the ability to travel within the DACH region. Our client is focused on personalised and scalable solutions. Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this location. **Key Responsibilities**: - For...

  • Regional Fleet Manager, MEU Fleet Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bavaria, DEU, Deutschland Amazon Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    We are looking for a Fleet Operations Manager who is responsible for the safety, compliance, availability, and customer sentiment of the Fleet in their respective region of Germany. To be successful in this role, this person will need to execute the business strategy and understand where to Invent and simplify solutions for the best outcome. This person will...

  • Sr. Clinical Research Associate Ii

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Labcorp Vollzeit

    The Senior Clinical Research Associate II (Sr CRA II) is responsible and accountable for site monitoring and site management for clinical studies according to Covance, and/or Sponsor, Standard Operating Procedures, and Regulatory Guidelines. The Sr CRA II assures the implementation of project plans as assigned, functions as leader for projects of limited...

  • (Associate) Business

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland FINN auto Vollzeit

    FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte...

  • Business & Strategy Manager - Fleet (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland finn Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte...

  • Sr Enterprise Sales Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ServiceNow Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company Description It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Business & Strategy Manager - Fleet (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FINN Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte...

  • Senior Clinical Research Associate

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland MSD Vollzeit

    **Job Description**: Our Clinical Research and Pharmacovigilance team push the boundaries of global healthcare through research and innovation. Through clinical trials and surveillance, we ensure the safety and efficacy of our existing and pipeline products to produce safe, effective, innovative medicine. In support of our existing team we are currently...

  • Warehouse Associate

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland alpakas Vollzeit

    **Who are we**: We at alpakas are a young team with a mission to become the zero-waste online supermarket you love. We combine sustainability and practicality to address one of the biggest waste problems of our time: plastic packaging. We deliver groceries to your door with our cargo e-bike fleet. To achieve zero-waste, we use our own system of reusable...